Система ГИИС ДМДК была создана для того, чтобы все участники рынка драгоценных металлов и камней могли взаимодействовать друг с другом. Как и любая государственная система, она имеет свои правила регистрации и взаимодействия и поддерживает высокие стандарты безопасности пользователей. Она была создана из-за необходимости отслеживать и контролировать рынок драгоценных металлов и камней, который пользуется популярностью у мошенников и стремительно наводняется подделками.
Эта система позволяет обеспечить электронный документооборот между всеми участниками рынка и постепенный отказ от ведения бумажных документов как основного источника информации о деятельности компаний. Кроме того, ГИИС позволяет повысить эффективность контроля всего рынка драгоценных камней и металлов и лучше выполнять защиту прав потребителей. ГИИС ДМДК также обеспечивает сбор информации о состоянии и развитии рынка драгоценных металлов и камней.
Особенностью деятельности ломбардов является взаимодействие с предметами из драгоценных камней и металлов, которые уже использовались до попадания в скупку. Это оказывает сильное влияние на необходимость регистрации.
Нужно ли ломбардам регистрироваться в системе ГИИС ДМДК?
Регистрация ломбардов в системе необходима в том случае, когда скупки занимаются последующей реализацией невостребованных предметов. Если организация выставляет невостребованную продукцию на витрины для дальнейшей продажи, регистрация в системе необходима. Продажа украшений должна сопровождаться их регистрацией в системе.
При этом специфика деятельности ломбардов предполагает, что из всех украшений, которые проходят через скупки, только 20% остаются невостребованными. Из них около 70% имеют дефекты и повреждения, которые не позволяют провести их дальнейшую реализацию. Эти украшения и предметы отправляются на лом. Остальные 30% могут быть реализованы. Если ломбард занимается их реализацией, он должен иметь регистрацию в системе ГИИС ДМДК как организация, участвующая в обороте изделий из драгоценных металлов.
Какие категории товаров подлежать обязательной маркировке?
Обязательной маркировке и клеймению подлежат украшения, состоящие из драгоценных металлов. При наличии в украшении из стали или меди ювелирных вставок с драгоценными камнями такое украшение сертификации не требует, однако украшение из золота, даже если в качестве вставки используются бижутерные камни, необходимо регистрировать. При этом украшения из серебра физической маркировки не требуют, однако они должны иметь уникальный идентификационный номер (УИН), который указывается на бирке украшения.
В работе ломбардов существуют два варианта взаимодействия с изделиями:
- Выдача займов под залог ювелирного изделия;
- Покупка у физического лица ювелирного изделия на лом или для дальнейшей его перепродажи.
В первом случае изделие не требует маркировки. Ломбард выступает держателем залога и не имеет на украшение никаких прав, в частности, по его дальнейшей перепродаже. Поэтому украшения не требуют их клеймения и присвоения им УИН.
Во втором случае все сложнее. Так как изделие поступает в продажу, оно должно иметь маркировку и уникальный номер, который присваивается пробирной инспекцией. До введения системы ГИИС МДМК ломбарды отправляли специалистам инспекции исключительно украшения, не имеющие клейма, для полного анализа и клеймения. Теперь же постановке на учет подлежат все украшения, включая те, у которых есть клеймо пробы. Проба должна быть подтверждена в пробирной инспекции.
Маркировка изделия наносится одновременно с клеймением или проверкой клейма, что позволяет сократить время на прохождение обоих процессов. При этом изделия, уже имеющие УИН, также должны проходить эту процедуру. Это связано с тем, что при продаже украшение теряет свой уникальный идентификационный номер и требует повторной регистрации в системе или под старым номером, или под новым, для его продажи.
При продаже лома маркировка и клеймение не требуются, однако украшения нужно будет продавать не как отдельные изделия, а как партию лома.
Регистрация в системе ГИИС ДМДК для ломбардов
Регистрация ломбардов в ГИИС МДМК определяется нормами постановления Правительства. Для регистрации в системе необходимо иметь электронную подпись на имя руководителя организации. Настройка электронной подписи для ГИИС производится следующим образом:
- Для начала необходимо установить браузер, поддерживающий защищенные соединения. Это может быть Спутник, Яндекс.Браузер, Chronium-gost.
- Нужно также установить СКЗИ Крипто.ПРО CSP и его плагин для браузера.
- После этого необходимо получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи, который в дальнейшем будет использоваться для заполнения и отправки документов в системе. Сертификат должен соответствовать требованиям для работы с ГИИС ДМДК.
- После этого необходимо скачать на компьютер и установить в хранилище «Доверенные корневые центры» сертификат Минкомсвязи России.
- Промежуточный сертификат ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» необходимо установить в хранилище промежуточных центров сертификации.
- После этого необходимо настроить личную электронную подпись.
После настройки электронной подписи необходимо зарегистрироваться в системе ГИИС ДМДК, заполнить свой профиль, подтвердить данные с помощью электронной подписи и отправить в системе заявление о постановке на учет.
Подробнее о процессе настройки и регистрации описано в этой статье.
Какие системы поддерживаются интеграцию с ГИИС ДМДК?
Интеграцию с ГИИС ДМДК можно провести в программе 1С, которая выпустила специальные модули для успешного проведения этого процесса. Они позволяют выгрузить остатки товара в виде отчета в систему ГИИС и сформировать электронные документы для отправки отчета и сбора аналитической информации о деятельности ломбарда.
Заключение
Регистрация в системе ГИИС ДМДК для ломбардов обязательна. Они принимают активное участие в обороте изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, поэтому их деятельность требует государственного контроля.
При этом контроль их деятельности должен осуществляться таким образом, чтобы государство имело полное понимание происходящих процессов, поэтому система обеспечивает возможности интеграции с другими программами. При электронном документообороте активно используется усиленная квалифицированная ЭЦП, получение которой необходимо для работы в системе ГИИС ДМДК.
