Для чего предназначена операция?
Отгрузка маркированного товара, согласно действующим российским законам, разрешена в настоящее время исключительно через электронный документооборот с применением УПД, то есть универсального передаточного документа. Последний должен содержать в себе все отгружаемые маркировочные коды.
Главное преимущество работы с маркировкой при использовании УПД — возможность снизить общее число возвратов товара, разнообразных ошибок в документах и их правок. В таком случае ваша бухгалтерская первичка тоже всегда будет идеальной.
Отгрузка участнику оборота для перепродажи
Главный вариант продажи товаров, подлежащих маркировке, участнику оборота для дальнейшей перепродажи — это электронный документооборот. Данные о маркировочных кодах передается непосредственно в составе такого электронного документа.
- При продаже продукции, которая подлежит маркировке, надо подобрать КМ отгружаемых товаров. В документе продажи в пункте под названием Товары и вкладке Проверка и подбор надо просто открыть форму по необходимой группе товаров.
- Подбор маркируемых товаров выполняется в данной форме посредством сканирования штрихкодов или КМ упаковок. Если КМ сопоставлен с номенклатурой, после сканирования он будет сразу же добавлен в специальную форму подбора и проверки со статусом В наличии.
- При сканировании КМ, который не был сопоставлен с номенклатурой, сразу появляется специальное окно для уточнения, где потребуется выбрать номенклатуру. Причем если ведется учет по разным параметрам, то и параметры. Учет после сопоставления будет добавлен в форму подбора и поверки со статусом В наличии.
- Во время сканирования штрихкода в перечень будут добавлены входящие в него упаковки с собственными штрихкодами. Содержимое конкретной упаковки при этом добавляется со статусом Не проверялось.
- После окончания подбора число и состав продукции будут приведен в полное соответствие с итогами проверки. Значок зеленого цвета возле каждой позиции означает, что КМ были прописаны и полностью проверены.
- Если для документов ведется статус, то для оформления факта реализации в учете требуется сменить статус документа на Реализовано. Если компания плательщик НДС, то после продажи потребуется выставить официальную счет-фактуру. Это очень важно.
- После этого можно начинать передачу данных в ИС МП.
Инструкция по отгрузке маркируемой продукции для перепродажи другому предприятию.
Отгрузка не участнику оборота
Продажи неучастнику – частный случай продаж ИП и различным компаниям, когда покупатель участником оборота не является. Он просто покупает продукцию для своих потребностей и не может заниматься перепродажей маркируемых товаров в будущем.
- В учете оформление продажи отражается документом под названием Реализация услуг и товаров. В этом документе требуется описать маркировочные коды в специальной форме Подбор и проверка маркируемых товаров.
- Операция в ИС МП оформляется документом под названием Отгрузка товаров ИС МП с типом операции Продажа для собственных потребностей покупателя. В данном документе при этом обязательно устанавливается флажок с названием Отгрузка неучастнику.
- Документ создать можно прямо в рабочем месте Обмен с ИС МП по ссылке Оформить в поле Отгрузка товаров ИС МП на базе документа Реализация услуг и товаров. Второй способ — выбор из перечня Отгрузка товаров ИС МП.
- После этого необходимо зайти в пункт Основное и выбрать пункт Продажа для потребностей покупателя. Здесь надо также указать Дату вывода товара из оборота.
- После надо указать список отгружаемых товаров в пункте Товары, а в форме Подбор и проверка выбрать перечень маркировочных кодов. Данные товары заполняются в соответствии с основным документом в части этой группы маркируемых товаров.
- После того, как документ будет заполнен, его можно будет передать в ИС МП посредством специальной кнопки.
- После удачного окончания обмена операция с маркируемой продукцией будет закончена. Указанные КМ будут сразу выведены из оборота.
Отгрузка для собственных нужд предприятия
Продажи для потребностей предприятия – частный случай продаж индивидуальным предпринимателям и различным компаниям, когда предприятие не предполагает перепродажи маркируемых товаров в дальнейшем. В такой ситуации товары в ИС МП могут быть выведены из оборота прямо во время передачи данному покупателю.
- В специальном учете оформление продажи отражается официальным документом под названием Реализация услуг и товаров. В документе важно обязательно описать маркировочные коды в форме Подбор и проверка продукции с маркировкой.
- Документ создать можно прямо в рабочем месте Обмен с ИС МП по ссылке Оформить в поле Отгрузка товаров ИС МП на базе документа Реализация услуг и товаров. Второй способ — выбор из перечня Отгрузка товаров ИС МП.
- Далее необходимо зайти в пункт Основное и выбрать пункт Продажа для собственных потребностей предприятия. Здесь важно также указать Дату вывода товара из оборота.
- Затем надо прописать список отгружаемых товаров в пункте Товары, а в форме Подбор и проверка выбрать перечень маркировочных кодов. Данные товары заполняются в соответствии с основным документом в части этой группы маркируемых товаров.
- После того, как документ будет полностью заполнен, его можно будет передать в ИС МП посредством специальной кнопки.
- После удачного окончания обмена операция с маркируемой продукцией будет закончена. Указанные КМ будут сразу выведены из оборота.
Отгрузка госучреждению (по госконтракту)
Поставщик во время передачи определенного товара по государственному контракту образует и передает в ГИС МТ Честный знак специальное извещение о выводе из оборота определенного товара.
Передача товаров разных групп в рамках госконтрактов признается в настоящее время выводом продукции из оборота.
Информацию о выводе определенного товара из оборота непосредственно в систему передает сам поставщик. Он также обязательно должен указать причину Продажа по госконтракту.
