ЭДО Лайт от ЦРПТ Честный Знак

Не так давно ЦРПТ (оператор системы маркировки Честный знак) предложил владельцам малых предприятий удобное решение – ЭДО Лайт, тем самым предоставив им больше возможностей в области электронного документооборота. Но обо всем по порядку.

Что такое ЭДО Лайт и для чего он нужен?

ЭДО Лайт является бесплатной системой электронного документооборота, созданной специально под потребности малых предприятий. Каждый зарегистрированный участник системы маркировки получает доступ к документообороту. Благодаря необходимому функциональному наполнению система позволяет производить обмен отгрузочными документами (УПД) между покупателями и продавцами, являющимися участниками оборота маркированных товаров.

В рамках системы документооборота также предусмотрена передача информации относительно продажи в систему маркировки «Честный знак». Говоря проще, выпущенная в свет бесплатная система документооборота предназначена исключительно для обработки маркированных товаров.

Если компания на данный момент уже взаимодействует с другой системой документооборота, то никаких существенных проблем не возникнет: пользоваться электронной системой можно при условии, что поставщик услуг подключен к системе «Честный знак». Функционал электронной системы документооборота ориентирован на некрупные предприятия, ранее не связанные с коммерческими сервисами электронного документооборота.

Как создать электронный документ (УПД) в Честном Знаке?

Начать работу с системой ЭДО Лайт несложно: для формирования документа понадобится сделать выбор в пользу контрагента в графе «Получатель», после чего отправить; получатель будет уведомлен о документе в Личном кабинете ГИС МТ. Вы и контрагент являетесь участниками бесплатной системы маркировки? Тогда вам не потребуются дополнительно настраивать что-либо под свои потребности.

Если же ваш контрагент является участником другой коммерческой системы электронного документооборота, то потребность в настройке возникнет. В частности, вам в статусе отправителя потребуется указать свой идентификатор контрагенту. Ваш ID в системе ЭДО Лайт впоследствии будет передан контрагентом оператору для дальнейшей настройки обмена.

Определить персональный идентификатор в системе электронного документооборота Лайт несложно:

1. В Личном кабинете перейти в «Профиль».
2. Далее выбрать «Оператор ЭДО».
3. Кликнуть «ID участника».

Обращаем ваше внимание на то, что идентификационный номер участника системы отмечен без префикса оператора системы электронного документооборота! В связи с этим во время передачи своего идентификатора контрагенту нужно будет добавить к номеру 2LT. Для примера: если в профиле указан номер 5678, то вам предстоит передать получателю 2LT-5678. Именно так будет выглядеть полный набор символов вашего идентификационного промера, по которому система вас определяет участником.

Если вы являетесь клиентом другой коммерческой системы документооборота, понадобятся дополнительные настройки:

1. Получить от поставщика услуг личный номер, по которому система идентифицирует вас как участника.
2. Выяснить идентификатор в личном профиле ГИС МТ, для чего перейти в «Профиль», затем кликнуть «Операторы ЭДО», подтвердив действия нажатием «Добавить».
3. В конце понадобится выбрать оператора электронной системы документооборота из списка, вписать присвоенный ему набор символов.

Инструкция по получению идентификатора от поставщика услуг находится у него же – оператора. Персональный номер участника вписывается с префиксом оператора, и об этом не стоит забывать! После того, как вы отметили поставщика услуги и указали идентификатор, понадобится обозначить параметр «Основной оператор ЭДО».

Если вы собираетесь отправить документы контрагентам посредством системы электронного документооборота Лайт, от вас потребуется передача идентификаторов контрагентов оператору. Как это сделать – написано в инструкции вашего оператора, поэтому лучше обращаться с соответствующим запросом напрямую к нему.

Как подгружать коды маркировки в ЭДО Лайт?

Интеграция с ЭДО Лайт дает возможность загружать документацию с кодами маркировки гораздо удобнее и быстрее обычного. Подгружать коды маркировки в системе ЭДО Лайт из Честного знака в МойСклад обязываются малые предприятия, поэтому для них представлена следующая информация. Импорт данных осуществляется нажатием нескольких кнопок – что может быть легче?

Подготовительный этап и настройка МоегоСклада

Во время подготовки понадобится получить усиленную квалификационную подпись в электронном виде. Для этого обратитесь в аккредитованные удостоверяющие центры. Далее порядок действий состоит из нескольких шагов:

1. Загрузите и инсталлируйте программу КриптоПро CSP, а также плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.
2. Пройдите регистрацию в сервисе Честный знак, указав все запрашиваемые системой данные.
3. Выберите товарную категорию, после – кликните «Зарегистрироваться».
4. Выполняйте дальнейшие инструкции, предлагаемые на сайте.

Выполнив все вышеупомянутые действия, вам предстоит произвести настройку МоегоСклада. Выполнить это предлагается следующим способом:

1. Зайдите в «Меню пользователя», после – в «Приложения».
2. Прокрутите загруженную страницу ресурса до тех пор, пока не увидите приложение под названием Честный знак.
3. Кликните «Установить», а затем отметьте флажок в появившемся рядом с «Установлено» окошке.
4. В конце нужно подтвердить действия нажатием кнопки «Сохранить».

Выполнив все шаги, вы в статусе участника можете производить все операции в рамках системы электронного документооборота Лайт быстрее и удобнее. При возникновении каких-либо вопросов, затрудняющих пользование системой, вы можете задать их своему оператору: консультант предоставит исчерпывающую информацию касаемо правильного пользования ЭДО.

Приемка маркированных товаров

На этапе закупки маркированной продукции можно импортировать приемку. Более того, вам в статусе участника системы электронного документооборота разрешается проверять коды маркировки, комплектацию товаров. МоемСкладе допускается импортирование приемки в формате XML. Все, что для этого потребуется: перейти в «Закупки», после чего кликнуть «Приемки» и нажать кнопку «ЭДО»; затем кликнуть «Импортировать XML»; произведите загрузку файла, придерживаясь предоставленной оператором инструкции (на экране). Во время импортирования приемки необходимо сделать выбор категории маркированного товара, что является обязательным условием системы! Файл можно загрузить из вашей системы электронного документооборота.

В том случае, если в документе на табачные товары отмечена упаковка «блок» с кодом маркировки, для продукции в МоемСкладе аналогично потребуется создать упаковку. Если же вы используете ЭДО Лайт, то понадобится интегрироваться с системой, импортировать приемку с помощью Личного кабинета. Сделать это можно следующим образом: перейти в «Закупки», после – кликнуть «Приемки»; нажать кнопку «ЭДО», затем кликнуть «Импорт из ЭДО Лайт»; в открывшемся окне импорта указать название организации/компании, на которую будет оформлена приемка; также понадобится указать склад, куда планируется загрузка продукции; нажмите кнопку «Получить документы» и произведите загрузку списка доступных в наличии документов.