Что такое Субаккаунт в Честном Знаке?
Субаккаунт – это компания, которой разрешен заказ кодов маркировки на карточки товаров другой компании-владельца кодов товаров.
Для чего он нужен?
Субаккаунт нужен, если необходимо предоставить доступ к каталогу товаров доверенному контрагенту для целей перемаркировки.
Приведём пример. Если контрагент заказал товар с кодами маркировки у поставщика, который в свою очередь является производителем товаров, то выпустить новый кода в случае порчи или утраты средств идентификации покупатель уже не может, т. к. он будет использовать чужой GTIN. В этом случаем и понадобится субаккаунт.
Производитель может предоставить доступ к своей базе товаров стороннему покупателю, добавив его в личном кабинете Честного Знака. И только в этом случае покупатель сможет сделать перемаркировку GTIN-ом производителя.
Что делать если у производителя или импортёра нет возможности создать субаккаунт или он отказывается это делать?
В случае невозможности предоставления владельцем карточки GTIN роли субаккаунта для перемаркировки следует сделать техническую карточку с полным описанием товара в личном кабинете Честного Знака. Для этого нужно перейти в раздел «Национальный каталог», в панели слева нажать кнопку «(+) Добавить товар» и далее выбрать «Техническая карточка». После завершения описания и модерации товару будет присвоен код GTIN вида 029xxxxxxxxxxx. Этот код нужно добавить в программе «1С» в карточку «Номенклатуры» в список «Штрихкоды». После этого его можно будет указать в документе «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» на закладке «Товары».
Что такое перемаркировка?
Перемаркировка – это ввод в оборот новых кодов маркировки Datamatrix для товара в случае повреждения или утраты старого кода или невозможности дальнейшего оборота со старым кодом по другой причине.
Перемаркировка в случае выявленных ошибок в описании товара предполагает обязательное указание и вывод из оборота старого кода маркировки. В случае перемаркировки товаров с поврежденным или утраченным кодом, а также перемаркировки товаров, приобретенных для собственных нужд, указание старого кода не является обязательным. Старый код в случае его указания должен числиться в ИС МП в статусе «В обороте» или «Выбыл» и находиться в собственности участника оборота, выполняющего перемаркировку.
Необходимость в повторной маркировке товаров может возникнуть в связи выполнением операции движения товаров (например, при возврате товаров от покупателя или оприходовании выявленных излишков), а может возникнуть независимо от движения товаров, например, если обнаружен товар, который числится на остатках, но на нем отсутствует код маркировки или он поврежден.
Как создать субаккаунт в личном кабинете Честного Знака для перемаркировки?
Для того, чтобы производителю или импортёру создать субаккаунт для доверенного контрагента, необходимо:
1. Авторизоваться в личном кабинете Честного Знака и перейти в раздел «Национальный каталог».
2. Далее необходимо перейти в профиле в «Управление профилем».
3. Переходим во вкладку «Субаккаунты», выбираем «Привязанные аккаунты» и нажимаем «Привязать компанию».
4. Добавляем компанию по ИНН.
После компания будет привязана к профилю компании производителя или импортера в качестве субаккаунта, что будет отображено на вкладке «Привязанные компании». На электронную почту, указанную при
регистрации, поступит автоматическое уведомление об изменении данных. Привязанная компания также получит уведомление о связи с учётной записью компании производителя .
