Для маркировки остатков по полной схеме нужно выполнить несколько шагов:
- Получить GTIN на остатки товаров;
- Заказать коды маркировки на эти GTIN (операция «маркировка остатков»);
- Ввести в оборот коды маркировки по остаткам.
А теперь по подробнее по каждому пункту.
Как получить GTIN на остатки товаров?
В отличии от упрощённой схемы маркировки остатков, где было только разделение по полу, возрасту и стране происхождения, в полной схеме нужно описывать каждый товар в Национальном Каталоге. И это сильно усложняет работу. Рассмотрим два варианта получения ГТИН на остатки, через личный кабинет Честного Знака и через 1С 8.3.
При получении ГТИН есть ещё один момент, с которым вы должны определиться при начале работы — это выбор между технической карточкой (локальный GTIN) и единичным товаром (реальный или зарубежный GTIN).
Техническая карточка используется только для маркировки остатков и перемаркировки. Такой товар используется только в национальном каталоге и не заводится в ГС1 РУС. То есть если вы не планируете производить данный товар и он уже будет приходить в будущем с кодами от поставщика, то стоить выбрать техническую карточку при маркировки остатков по полной схеме.
Плюс технической карточки, что её не надо отправлять на модерацию, её сразу одобряют, остаётся только подписать товар цифровой подписью.
Ещё одним плюсом является то, что для создания технической карточки не нужно состоять в ассоциации ГС1 РУС и платить членский взносы.
Такую систему используют в основном розничные магазины, которые не производят товар.
Минус технической карточки, что её не получится корректно использовать для маркировки остатков в 1С. Но эту проблемы скорее всего устранят в будущем.
Единичный товар используется в основном производителями и импортёрами продукции. На товар присваивается «реальный» GTIN, который получают непосредственно в ГС1 РУС. Обязательное требование — вы должны состоять в некоммерческой организации ГС1 РУС и оплатить вступительный взнос в размере 3000 р. (взнос платится каждый год).
Если вы производитель какого то товары, на который нужно нужно произвести начальную маркировку остатков по полной схеме, то лучше сразу получить «реальный» GTIN и в будущем уже производить товар уже с этим кодом (заново его получать уже не потребуется).
Получение GTIN через Честный Знак
На один товар
- Заходим в личный кабинет Честного Знака через ЭЦП, выбираем нужную категорию товаров и переходим в национальный каталог.
2. Добавляем новый товар с нужными характеристиками, выбираем товарные категории из классификаторов ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, вписываем полное наименование и товарный знак.
3. Далее переходим к списку товаров компании и находим созданный товар, он будет в статусе «Ожидает подписания». В самой карточке товара дополняем остальные обязательные недостающие характеристики, помеченные красным.
4. Публикуем карточку через ЭЦП. Карточку товара уйдёт на модерацию, модерация длится до 3 дней.
Массовая загрузка
- Заходим в личный кабинет Честного Знака через ЭЦП, выбираем нужную категорию товаров и переходим в национальный каталог.
2. Выбираем «Импорт», «Единичные товары».
4. Предварительно качаем шаблон документа для массового импорта.
5. Заполняем поля документа товарами с характеристиками и загружаем в Честный Знак в тот же раздел импорта.
Получение GTIN через 1С
Получить «реальный» ГТИН можно только в конфигурациях УТ, КА, ЕRP и УНФ, для остальных нужно предварительно завести товары в Честном Знаке и вписать полученный ГТИН в карточку товара в раздел штрихкоды.
Заказ кодов маркировки
Через Честный Знак
Чтобы заказать коды маркировки через СУЗ личного кабинета Честного Знака, нужно:
- Переходим в станцию управления заказами и создаём новый документ
2. Выбираем операцию «Маркировка остатков» и переходим во вкладку «Товары».
3. Вводим GTIN товара или ищем по наименованию, вбиваем количество кодов, которое необходимо выпустить, выбираем единица товара или комплект. Нажимаем сохранить и подписываем документ ЭП.
4. После одобрения заказ нужно в него перейти и сохранить коды маркировки, предварительно выбрать расположение (каждая на одном или все на а4).
Внимание! Коды маркировки можно распечатать только один раз.
5. Проклеиваем коды маркировки на товар.
Через 1С
1. Чтобы заказать коды маркировки через 1С нужно перейти в «Обмен с ИС МП», выбрать «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» и создать новый документ.
2. В самом документе выбираем операцию «Маркировка остатков» и переходим во вкладку «Товары».
3. Вбиваем нужный товар и проставляем характеристики. Обязательно выбираем полную схему маркировки остатков и нажимаем «Запросить коды маркировки».
4. После того, как программа напишет «Коды маркировки эмитированы» их можно распечатать.
Ввод в оборот кодов маркировки на остатки продукции
Ввод в оборот через Честный Знак
- В маркировке товаров переходим в раздел документы и выбираем операцию «Ввод в оборот».
2. В самом документе выбираем вид документа «Маркировка остатков», переходим во вкладку «Товары», выбираем товары, которые ещё не были введены в оборот и подписывает документ ЭЦП.
Ввод в оборот через 1С
- Чтобы ввести в оборот коды маркировки через 1С нужно перейти в «Обмен с ИС МП», выбрать «Маркировка товаров ИС МП» и создать новый документ.
2. Выбираем операцию «Маркировка остатков» и переходим во вкладку «Товары».
3. Если вы планирует ввести все коды маркировки, которые выпустили, то не надо их пикать. Для этого сразу нажимаем «Подобрать и проверить маркируемую продукцию», выбираем «Заполнить по заказам на Эмиссию» и выбираем наш документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ».
Если после проклейки у вас остались не наклеенные коды маркировки, то их можно убрать из ввода в оборот. Для этого надо перейти в «Ещё», выбрать «удалить коды при сканировании» и пропикиваем эти датаматрикс коды.
4. После всех манипуляций нажимаем «Передать данные» и начнётся обмен». На этом маркировка остатков закончена, теперь марки можно спокойно продать через онлайн кассу или отгрузить контрагенту.
