Загадочный черно-белый квадрат не так давно распространился на просторах РФ, поэтому мало людей понимает назначение и удобство QR кодов. По своей сути код – это белый квадрат, заполненный прямоугольниками меньшего размера. Считывать его можно любым устройством, который способен распознавать изображение, например, камерой смартфона. Даже если часть изображения немного деформирована, исправляющий небольшие огрехи блоков код Рида — Соломона позволяет распознать оптическую метку.

Штрих код – это оптическая метка, созданная для электронных считывателей, содержащая важнейшую информацию об объекте. QR-код, как более современная версия штрих-кода UPC, использует четыре режима кодирования, для более эффективного и экономного хранения этой информации.

К ним обычно причисляют такие режимы кодирования:

1. Числовой.
2. Двоичный.
3. Буквенно-цифровой.
4. Кандзи – китайские иероглифы, которые применяются в современной японской письменности.

Преимущество QR – это очень оперативное считывание информации и больший объем данных. Еще один значительный плюс QR кодов состоит в том, что за их использование нет нужды платить лицензионные отчисления владельцам данного товарного знака DENSO Corporation.

Эта аббревиатура подразумевает словосочетание Quick Response Code, в переводе с английского – код быстрого реагирования. Еще в 1994 году штрих коды такого типа были разработаны в Японии для маркировки автомобилей, однако в современном мире они нашли свое место во многих отраслях, таких как логистика, торговля, производство. Также их можно увидеть в музеях, библиотеках и туристических точках Азии и Европы.

Программы просмотра информации при помощи таких кодов распознают различные форматы данных. Из самых распространённых можно выделить:

• URL.
• MeCard.
• Закладку в браузере.
• Email или SMS (с темой сообщения).
• vCard.
• Иногда используются географические координаты.

Какие бывают штрих коды

Кодирование информации за всю историю человечества имело множество форм и типов. Однако, для удобства промышленности и логистики, сейчас из них всех широко используют лишь два: линейные и двухмерные штрих-коды.

Справка! Первый штрих код изобрели более 25 лет назад, однако в те времена было слишком сложно наносить и обрабатывать графические метки. Поэтому распространение они обрели лишь много лет спустя.

Линейные штрих-коды

Линейные ШК представляют собой горизонтальный ряд вертикальных полос, по нижнему краю которых иногда указываются цифровые обозначения. Это простая категория шифрования, которая широко распространена в гипермаркетах и других точках розничной торговли. Популярнейшими семействами символики линейной категории являются:

• EAN-13.
• UPC или EAN-128.
• UPC-E.
• Code39.
• UPC-A и др.

Объем информации ограничен 20-30 цифровыми символами. Их распознают простые линейные лазерные сканеры.

Двухмерные штрих-коды

Современные двухмерные кодовые метки имеют различные виды и позволяют зашифровывать до двух страниц текста. Их используют для маркировки продукции с множеством параметров. Чаще всего из этой категории ШК используют такие стандарты, как:

• QR код.
• PDF417.
• MaxiCode.
• Datamatrix.
• Aztec Code.
• Microsoft Tag (применяющий и цветовые элементы распознавания).

Для расшифровки двухмерных штрих кодов необходимо применять более сложный сканер, способный распознавать оптические метки не только по горизонтали, но и по вертикали. Однако, благодаря усовершенствованным системам и ПО, сейчас расшифровывать такие данные можно и через смартфон, поэтому покупателю не нужен карманный qr сканер.

Что такое маркировка и для чего она нужна

Если говорить конкретно, то маркировка – это контрольно-идентификационный знак (КиЗ). Он же индикационный или штрих код. Им оснащают различные группы товаров, однако создать datamatrix код и присвоить его имеет право только Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). КиЗ необходим не только для идентификации товара. При помощи марки можно отследить путь продукта от места производства и до места розничной продажи.

В процессе отслеживания товаров принимают участие все звенья экономической цепи:

1. Производители, занимающиеся непосредственно маркировкой.
2. Поставщики, которые обязаны сверять данные поставщика и информировать государственную систему «Честный ЗНАК» о приеме/продаже объектов.
3. Конечный реализатор товара, аналогичным образом проверяющий весь предыдущий маршрут объекта, сообщает «Честному ЗНАКу» о дате приемки и продаже потребителю.

Основной целью маркировки является вывод из оборота не лицензированной продукции, которая может нести вред здоровью, жизни и финансовому благополучию потребителей. В Российской Федерации еще с 90-х годов очень много контрафакта. Среди самых распространенных подделываемых товаров можно выделить медикаменты, алкоголь, обувь, шубы и табак.

Те, кто занимаются подделками не платят налоги, не покупают лицензию на производство и, что самое важное, не проходят проверок качества. На любом этапе производства на товар может оказываться неблагоприятное воздействие, в том числе и на сырье. В связи с этим на прилавки попадают опасные продукты, а покупатель тратит на фальшивые объекты столько же, сколько бы потратил на качественный оригинал.

Какие группы товара подлежат обязательной маркировке

С 2019 года список маркируемых товаров значительно возрос. Если говорить вкратце, то маркировка необходима для алкогольных напитков, меха, лекарств. Контролировать весь рынок оказалось не так просто, так как в странах СНГ сильно распространены «барахолки», секонд-хенды и продажа «из рук в руки».

В Постановлении Правительства РФ № 792-р от 28.04.2018 можно узнать полный список товаров, которые нужно определять маркером. С 1 июля 2019 года в обязательном порядке чипируют табачные изделия. Так же необходима маркировка обуви, однако с ее остатками до сих пор не справляются.

С октября 2019 года ввели маркировку для некоторых лекарств семи высокозатратных нозологий по Постановлению Правительства РФ № 1557 от 14.12.2018. Полный список можно найти на сайте Росздравнадзора. Большинство лекарственных препаратов из данного списка применяют в лечении серьезных заболеваний.

С 1 декабря 2019 года обязательной маркировке подвергся большой список товарных групп:

1. Парфюмерия.
2. Постельное, туалетное, кухонное и столовое белье.
3. Некоторые виды одежды.
4. Фототехника.
5. Резиновые шины, а также покрышки для автомобилей.

И это перечень лишь за прошлый год. С 2019 по 2024 гг. собираются регулярно расширять этот список. В конечном счете правительство планирует в 24-25 годах закончить проект тотальной маркировкой всех товаров.

С первого января 2020 года ввели еще один список лекарств, подлежащих маркировке. Однако скоро обещают проводить контроль по всем медикаментам, реализуемым на территории страны.

В 2020 году должны ввести идентификацию ювелирных и молочных продуктов, изделий из искусственной и натуральной кожи, блузок и других трикотажных изделий для женщин, мужской и женской зимней верхней одежды, фототехники.

ЭЦП в системе маркировки

ЭЦП – это электронная цифровая подпись, позволяющая исключить возможность подделки электронных документов при помощи копирования подписи. Все участники рыночных отношений, кроме покупателя, должны подтверждать взаимодействие с маркированным товаром ЭП.

Прежде чем взаимодействовать с маркированным товаром, участник рыночных отношений должен зарегистрироваться в уже указанной национальной информационной системе цифровой маркировки «Честный знак». Это производный инструмент, который создал ЦРПТ для сохранения всей информации о передвижении товара. Данная система использует для распознавания не QR, а datamatrix код. Для того, чтобы зарегистрироваться в «Честном знаке» как раз и понадобиться личная электронная цифровая подпись. Она должна быть с максимальным уровнем защиты КЭП.

Справка! Для регистрации в «Честном знаке» необходимо также вступить в ГС1 РУС. Это международная компания, идентифицирующая товары по всему миру. Подключившись к системе gs1 владелец компании упрощает для себя получение штрих-кода, его отслеживание и описание определенного товара.

ЭЦП делятся на два вида – простые и усиленные. Для создания простой ЭП используют элементарное криптографическое кодирование. Такая подпись не имеет юридической силы. Усиленные ЭП создаются при помощи преобразования данных личного ключа сложным криптографическим алгоритмом.

Усиленные ЭЦП подразделяются на две подгруппы:

1. НЭП – неквалифицированная. Не имеет юридической силы и мало применяется с 2018 года, однако с ее помощью можно установить авторство документов, а также внесенные в него изменения за время существования.
2. КЭП – квалифицированная. Выдается только специальными центрами с достаточной аккредитацией и имеет наивысшую степень защиты. Обладает юридическим весом.

Как уже заявлялось, ЭЦП нужна всем членам рыночных отношений, кроме покупателя. И производителям, и логистам, и продавцам в рознице. Получить ЭП при помощи Удостоверяющего центра можно всего за пару дней. Для создания КЭП юридическое лицо обязано предоставить паспорт и СНИЛС владельца подписи. Далее нужно подать заявку на изготовление ЭП, отправить документы и оплатить услугу. Электронная подпись выдается на один или два года, а затем ее нужно переоформлять.

КриптоПро ЭЦП browser plug in – это расширение для всех популярных браузеров, позволяющее проверять ЭП на веб-страницах. Работает на всех распространенных ОС.

ЭДО в системе маркировки

Электронный документооборот (ЭДО) фиксирует переходы товара от одного участника экономической цепи к другой.

Подключение к системе обязательно с 2018 года. Ранее существовали только частные предприятия, которые являлись операторами системы. В 2020 году «Честный знак» предоставил компаниям возможность не обращаться к частным операторам ЭДО, а использовать внутреннюю систему сервиса – «ЭДО Лайт». В данной системе можно пересылать документы с кодами маркировок между покупателем и продавцом бесплатно. Особенно кстати этот сервис придется представителям малого бизнеса.

«Честный Знак» следить за передвижениями маркированной продукции, отслеживает ее путь от одного участника оборота к другому. Во время передачи товара оформляется УПД – универсальный передаточный документ. В него вносят все сведения о кодах маркировки. Обмениваясь УПД через ЭДО стороны обязаны подтвердить подлинность документов электронной подписью. А оператор пересылает файл с систему «Честный знак». Это позволяет упростить контроль рыночных отношений, без необходимости переправки бумажных документов.

У системы ЭДО есть три преимущества:

1. Через нее можно отправлять все документы и отчеты ФНС, ПФР и ФСС. А система будет автоматически напоминать о сроках сдачи, а также своевременно сообщать об изменениях и новых требованиях от государства.
2. Ее можно объединить с внутренним учетом данных через 1С, и тогда необходимость переключаться в сторонний сервис отпадет.
3. Она позволяет полностью отказаться от бумажных документов, надежно храня все файлы на сервере. Более ни один документ не потеряется и не будет испорчен неаккуратным сотрудником.

Оборудование для маркирования

Оборудование, предназначенное для маркировки товара, можно разделить на три группы:

1. Ручное.
2. Автоматическое.
3. Промышленное.

Ручная маркировка

Предприятия, производящие преимущественно небольшие партии однотипной продукции, предпочитают использовать оборудование для ручной маркировки. К нему причисляют принтеры промышленные или настольные для термотрансферных этикеток. Обычно работник сам отклеивает клейкие этикетки от подложки, но существуют и такие принтеры, которые делают это автоматически. Если техника такой функцией не обладает, можно приобрести специальный диспансер. Он автоматически отделяет наклейку и выдает ее уже в готовом виде. Оператор забирает готовую к поклейке этикетку, а диспансер уже выдает следующую.

Существуют также аппликаторы для нанесения этикеток. В него вставляется уже напечатанный рулон наклеек, оператору необходимо лишь поднести аппликатор к товару и нажать на специальный крючок. Таким образом маркировка товаров значительно ускоряется.

Автоматическая маркировка

Более крупные и разноплановые компании-производители не могут тратить на этап маркировки много времени, поэтому полностью автоматизируют процесс. Для повышения производительности используют:

• Автоматические аппликаторы. Они приклеивают маркировку на боковые и верхние поверхности предметов круглой, овальной и прямоугольной формы. Такую технику можно настроить, обозначив необходимую скорость и способ работы.
• Модули автоматической маркировки. Предназначены для бесперебойной маркировки коробок и плоских упаковок.

Промышленная маркировка незначительно отличается от автоматической. В список промышленного оборудования можно добавить несколько инструментов, таких как регистратор эмиссии и RFID-считыватель. Однако подробнее об этой теме лучше прочитать в отдельной статье.

Работа с маркированной продукцией

Учитывая то, что правительство всерьез взялось за реализацию плана по маркированию всех товаров, совсем скоро каждый представитель товарооборота будет вынужден обзавестись специальным оборудованием не только для маркировки различных категорий товаров, но также и современным кассовым аппаратом, товарным и складским ПО. Каждый этап передвижения продукции фиксируют, считывая индикационный код. При итоговой продаже товара потребителю касса выдает чек с штрих кодом оператору данных, и идентификатор выходит из оборота навсегда. Его нельзя использовать повторно. Вскоре этот принцип будет распространен на все категории потребительских товаров.

Ритейлер должен оснастить свой магазин или другую точку реализации такой аппаратурой, как:

1. Онлайн-касса.
2. 2D и лазерный сканер штрих кода.
3. ТСД – терминал сбора данных.
4. Регистратор выбытия.

Онлайн-касса

Любой современный кассовый аппарат, совместимый с 2D сканером, подходит для продажи товаров с оптической меткой. К ним относятся смарт-кассы, POS системы и терминалы. Также можно самостоятельно создать кассовый узел при помощи ПК и фискального регистратора.

Из оборота полностью выходит кнопочная контрольно-кассовая техника. Не вся ККТ работает с современными QR сканерами, а еще она не позволяет полноценно вести учет товаров, вынуждая вручную вводить данные.

Владельцам современных онлайн касс необходимо следить за обновлением прошивки и драйверов. Корректная работа без них невозможна.

2D-сканер

Сканер для двухмерных ШК обязательно нужен в любой компании, в которой проверяют, хранят, транспортируют и продают маркированную продукцию. Имиджеры или фотосканеры могут различаться по стоимости, скорости и расстоянию реагирования, по возможностям считывать этикетки с дефектами и дополнительными опциями. Подбирать сканер лучше исходя из имеющейся ККТ.

ТСД

Терминалы сбора данных оптимизируют учет товаров как на складе, так и в магазине, упрощая работу сотрудников компании и уменьшая возможность ошибок. Имеют встроенный 2D-сканер, а внешне напоминают телефон.

Основные функции ТСД:

• Сканирование штрих-кодов.
• Сбор, хранение сведений о товаре.
• Передача информации в товароучетные программы и прием данных в обратном направлении.