Переход на ФФД 1.2 для маркируемых групп товаров

Торговля маркированными товарами предполагает обязательное оформление запроса о коде маркировки, а также передачи уведомлений о реализации подобной продукции в систему Честного знака посредством ОФД. Для выполнения подобного требования законодателя, важно было «наверху» разработать особый формат фискальных документов (ФФД), ведь имеющиеся в наличии не содержат определенную информацию и не позволяют передавать данные в систему Честного знака. Для чего требуется еще новая версия формата фискальных данных, а также кому и в какой срок требуется перейти на нее, будет рассказано в данной статье.

Для чего требуется переходить на ФФД 1.2?

Перед тем, как определиться с необходимостью перехода на формат фискальных данных в версии 1.2, требуется четко уяснить, что же это такое. Так, под форматом фискальных данных принято понимать особый образец, в соответствии с которым происходит оформление фискальных документов. Он изначально закладывается в программное обеспечение кассы и будет определять:

• Бумаги, формируемый кассой;
• Внешний вид таких бумаг.

Благодаря новому формату ФФД 1.2 возможно производить отправку запроса о кодах маркировку в систему Честного знака посредством ОФД, а также передавать информацию о продаже товаров, которые являются маркированными. Прочие форматы предполагалось использовать исключительно для классических групп товаров, они были введены в эксплуатацию до того, как был принято закон 54-ФЗ. В них отсутствует возможность отправки запросов на проверку кода маркировки, а также возможности обмена информации с системой Честного знака.

Проверка кода маркировки осуществляется фискальным накопителем. Когда происходит непосредственный «момент продажи», то необходимо сформировать запрос и передать его в систему маркировки посредством ОФД. В нем будет содержаться информация о кодах маркировки, его тип, информация о возможностях проверки, а также предполагаемое назначение статуса товара (он продан или только находится в стадии продажи). Особенностью оформления запроса является то, что это процесс происходит без участия кассира, а информация о запросах сохраняется на фискальном накопителе до того момента, как будет получен результат проверки и будет удалена после того, как сформируется чек.

В качестве ответа на запрос, системой маркировки будет передана информация о результатах проверки:

• Какой он: положительный/отрицательный;
• Статус товара: корректный/некорректный.

В случае, если вами был получен отрицательный ответ, то это вовсе не будет означать запрет на реализацию продукцию. Это лишь уведомление вас о результате проверки. Продажа или запрет на продажу – прерогатива продавца и его выбор.

Кто обязан перейти?

Переход на новый ФФД 1.2 предполагается исключительно продавцами маркированный товаров. К настоящему моменту – это те, кто реализует одежду, обувь, табачные изделия, текстиль для дома, оборудование для фотостудий, туалетную воду и автомобильные шины.

Какие онлайн кассы будут поддерживать формат ФФД 1.2?

Федеральная налоговая служба сделала запрос изготовителям онлайн касс, после чего был составлен подробный список последних, которые поддерживают формат ФФД 1.2.

Стоит обратить внимание, что до настоящего времени кассы постепенно проходят сертификацию, а новые данные отражаются в реестрах ККТ и на сайте налоговой инспекции.

В зависимости от того, какой у вас установлен фискальный накопитель, будут определены ваши действия:

• В случае, если вам удалось пройти регистрацию фискального накопителя старого образца, то вам удастся продолжать работать с ним, не имея изменений или ограничений;
• В случае, если установлен ФН-М, то потребуется обновление кассовой программы, перейти прошивку, а также пройти перерегистрацию кассы под ФФД 1.2. На данные действия определен особый срок в три месяца с момента, как вышел приказ о включении кассы в реестр.

В частности, среди фирм, которые производят онлайн кассы, работают по новому формату АО «Штрих-М», ООО «АТОЛ», ООО «РР-Электро» и другие. Более подробная информация об организациях и о кассах, которые прошли перерегистрацию, имеется на сайте ФНС и постоянно обновляется. Только важно помнить, что пройти регистрацию кассового накопителя следует не позднее 1 февраля 2022 года.

Как обновить кассу до последней прошивки?

Первоначально стоит точно знать, что ОФД, с которым у вас подписан договор, может и готов перейти на ФФД 1.2. Кроме того, потребуется получить от него реквизиты, которые необходимы для настройки ОИСМ.

Перед тем, как обновлять кассу, стоит выбрать ее модель. Затем вы переходите в Меню, выбираете раздел «Обновление» и в нем должно уже присутствовать пункт обновления кассы до последней версии. Остается лишь нажать на кнопку «Загрузка обновления» и дождаться ее завершения.

Если у вас касса был зарегистрирован фискальный накопитель с новой версией, то потребуется сделать перерегистрацию кассы, не заменяя фискальный накопитель. Для этого переходите в раздел ККТ и нажимаете на вкладку «Изменение параметров без внесения дополнительных данных ФН». Затем изменяете положение переключателя на новый формат, и завершается перепрошивку.

Обратите внимание, что переход на новый формат ФФД 1.2. обязателен для каждого из продавцов, которые реализуют в своей деятельности маркированные товары. В противном случае, если вы не успели или решили не переходить на новый формат, к вам будет применено ряд санкций со стороны налоговой службы.

Ответственность за подобные нарушения отражена в качестве административного правонарушения.

В отношении должностных лиц и индивидуальных предпринимателей применяется штраф порядка 1500 – 3000 рублей. Если КоАП нарушила организация, то выносится предупреждение или штраф, размером 5000 – 10000 рублей.

Штрафные санкции и предупреждение будет выноситься лишь в отношении тех лиц, вина чья была доказана. Правда, бывают случаи, когда отсутствует вина продавца. К примеру, если последний провел обновление ККТ, но не была получена информация об этом налоговой службой и не введены новые данные в реестр.

Кроме того, нарушением не будет считаться ситуация, когда продавцу не удалось обновить ККТ по вине производителя. В подобном случае, в качестве доказательства будет выступать соглашение по поставке онлайн-кассы с датой.

Поэтому, чтобы не сталкиваться с проблемой в работе по реализации маркированных товаров, важно подавать всю информацию заранее.

Что изменится для покупателей?

Результат проверки сведений о каждом маркированном товаре покупатель может найти в печатном кассовом чеке  (Таблица 111 Приложения 2 к приказу № 662).

Примеры чеков с маркируемой группой товаров на ФФД 1.2

Буква М обязательный атрибут в чеке по маркируемой группе товаров, без него организациям или индивидуальным предпринимателям светят большие штрафы. Примеры чеков на продажу и возврат маркируемой группы можно посмотреть ниже.