По официальному приказу ФНС России с 1 марта 2020 года поменялся формат налоговых документов. Нововведения коснулись преимущественно тех, кто продает продукцию, которая подлежит обязательной маркировке. Тем не менее, обновить внешнее ПО и внутренние прошивки касс было рекомендовано всем.
Что говорит закон?
Какие реквизиты после этого менялись:
- Тег 1212 — признак предмета расчета.
- Тег 1162 (товарный код) должен быть непременно указан в чеках при реализации продукции с маркировкой. Признак выполненной маркировки в обычном чеке на бумаге отображается как специальный символ М, в электронном чеке отображается специальный код идентификации товара.
- Тег 1227 — названием покупателя (при возможных расчетах между ИП и различными компаниями). Реквизит может не использоваться в печатном чеке.
- Отменяется целый ряд разнообразных реквизитов в чеках на бумаге: «признак ККТ для расчетов исключительно в интернет», «номер чека за смену», «электронная почта отправителя товарного чека», «код смены», «признак агента по предмету расчета», «информация агента». Тем не менее, такие реквизиты для товарных чеков электронной формы остаются обязательными.
- Становится необязательным реквизит с адресом и телефоном покупателя в чеке на бумаге.
- НДС остается важным реквизитом в современных электронных чеках и в обычных бумажных, если это расчеты между различными компаниями и ИП. В чеках бумажного вида на приобретение физическими лицами реквизит, который тесно связан непосредственно с НДС, не печатается.
При продаже различных маркировочных продуктов в чеке обычного бумажного типа теперь должен непременно быть признак маркировки в форме печатаемого символа М в поле каждого продукта с маркировкой. Значение номера идентификации печатать не надо, однако его непременно надо записывать в электронный вид чека, который затем передается прямо в ОФД.
Такое же требование законодательства распространяется на товарный чек возврата приобретенной маркированной продукции. Признак М теперь обязателен к печати на товарном чеке, а фиксировать номер идентификации не обязательно, если продукцию возвращают с уже утраченным маркировочным кодом. Магазин в таком случае должен будет заказать уже совершенно новый код, а затем его нанести на выбранный товар и лишь после вернуть его в оборот.
Как включить отображение буквы «М» в онлайн кассе?
Для реализации всех нововведений потребуется просто обновить прошивку в кассовом аппарате, а также обновить используемое кассовое программное обеспечение.
Однако иногда с используемой кассой может быть все сложно (фискальный регистратор либо автономная касса с крайне простым ПО).
Так, в автономной кассе, дабы сформировать товарную базу наверняка потребуется профессионал своего дела и нормальное подключение к компьютеру, да и со способами выбор не так уж велик. Дабы в чеке указать название, вначале придется каждому продукту в карточке присвоить определенный оригинальный код. А при создании чека его понадобится на клавиатуре еще набрать. Еще один способ – сканировать так называемые штрих-коды, однако они есть сегодня не везде и не на всех продуктах.
Просто невозможно запомнить уникальные коды на все продукты. В связи с этим, на автономной кассе работать без специального сканера с числом названий продуктов более тридцати просто невозможно. Однако и здесь не все так просто, поскольку на используемых сегодня автономных кассах встроенная память значительно ограничена, потому в базу не поместятся, к сожалению, все позиции.
В так называемом фискальном регистраторе с образованием базы, как правило, намного проще. Однако при этом существует лишь два варианта внесения названия в чек: умный поиск и детальное сканирование.
В современных умных терминалах вообще-то есть все выше описанные методы, за исключением нескольких моментов. Но что делать, если с кассой действительно все не так просто?
Здесь есть лишь пара вариантов: купить новую кассу или обновить старую. При этом важно понимать, что новая касса – это всегда весьма дорого.
Какие предусмотрены штрафы за отсутствие буквы «М»?
В случае наличия в чеке определенной ошибки, отсутствия буквы М либо выдачи старых чеков действующим законодательством предусмотрена административная ответственность.
За такой проступок предусмотрено:
- Для юридических лиц – штрафные санкции от 5000 до 10000 российских рублей.
- Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей – штрафные санкции в размере от 1500 до 3000 российских рублей.
Кроме того, в случае нарушения действующего законодательства касательно новых правил, предусмотрено и оглашение предупреждения. Если это не подействует, будут накладываться специальные штрафные санкции. Таким образом, важно придерживаться новых правил и соблюдать закон, чтобы не иметь проблем и не платить штрафы.
