Объемно-сортовой учет маркированной продукции в 1С

Что такое объемно сортовой учет?

С 1 сентября 2022 года вводится объемно-сортовой учет для участников оборота молочной продукции, а так же упакованной воды. Это промежуточный этап, который позволит производителям, оптовикам и импортерам и плавно перейти на поэкземплярный учет. Давайте теперь разберёмся,  для чего вводится объемно-сортовой учет и кто обязан передавать сведения для соблюдения всех требований закона. 

Для чего он нужен?

Объемно-сортовой учет вводится для производителей, оптовиков, импортеров и розничных точек молочной продукции и упакованной воды: с 1 сентября 2022 года для «молочки» и 1 ноября 2022 года для «воды» соответственно. Это значит, что участники оборота должны передавать сведения при отгрузке, приемке и выводе товара из оборота в систему маркировки через электронный документооборот. 

Примечание! До этого участники оборота в сегментах молочная продукция и упакованная вода не передавали данные о маркируемой продукции через электронный документооборот, а списывали datamatrix коды самостоятельно.

За несоблюдение требований можно получить штраф до 10 000 рублей для должностных и до 100 000 рублей для юридических лиц: 

• За передачу товаров юридическому лицу без отправки информации о ней в систему маркировки.
• За нарушение сроков передачи сведений в систему: передавать данные о переходе прав собственности нужно в течение трех дней. 
• За продажу товаров в розницу без передачи сведений о выводе товара из оборота в систему маркировки. 

Организации, участвующие в обороте товаров лёгкой промышленности, обуви, шин, духов и фотоаппаратов передают сведения с помощью электронного документооборота с 1 января 2022 года, но с помощью поэкземплярного учета. Участники оборота молочки и упакованной воды также могут применять поэкземплярный учет.

Как работает объемно сортовой учет?

Объемно-сортовой учет предполагает, что обо всех перемещениях товара необходимо передавать сведения в систему маркировки. Делается это с помощью электронного документооборота: участники указывают код товара — GTIN, заполняют поле «НомУпак» и количество продукции в УПД, УКД, УПДи. 

С введением ОСУ в личном кабинете «Честного ЗНАКа» появляется «Виртуальный склад». В нем отражается оборот маркированного товара в объемно-сортовом разрезе: позволяет отслеживать количество единиц принятого и отданного товара.

Однако, есть другой вариант — передавать данные поэкземплярно. Т. е. вместо того, чтобы указывать указывать GTIN товара и количество, которое будет отгружено, можно наполнять УПД кодами маркировки. «Виртуальный склад» также поддерживает учет и по документам с поэкземплярной прослеживаемостью.

Если оператор ЭДО работает с Честным знаком, то процесс передачи кодов маркировки происходит автоматически. В некоторых случаях у оператора нужно подключать модуль работы с маркировкой.

Достаточно наполнить УПД товарными позициями, передать его покупателю, подписав ЭП, и дождаться принятия документа. Для того, чтобы принять товар, нужно подписать документ от контрагента в течение трех дней, предварительно убедившись, что в нем нет ошибок. Если обнаружили ошибку — создать корректировочный документ.

Примечание! Поэкземплярный учёт уже работает в таких маркируемых группах, как лёгкая промышленность, обувная продукция и т.д. То есть это уже реализовано во всех конфигурациях 1С. 

В каких конфигурациях 1С реализован объёмно-сортовой учёт при оптовой отгрузке в УПД?

Объемно-сортовой учет маркированной продукции в оптовой торговле реализован в следующих конфигурациях 1С в связи с  Постановлению Правительства от 15 декабря 2020 № 2099.

 Как включить в 1С?

Для того, что бы вести объёмно-сортовой учёт и передавать данные участникам  оборота в 1С необходимо обновиться до актуальной версии конфигурации и только потом появится такая возможно. Поддержка функционала в вашей конфигурации, а так же актуальную версию можно посмотреть выше.

Итак, как же начать работать с ОСУ в 1С?

Примечание! Для начала у вас должен быть настроен прямой обмен с Честным Знаком. Подробнее можно посмотреть в этой статье. Так же должно быть настроено ЭДО с одним из операторов электронного документооборота.

Настройка будет показана на примере конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0. Скриншоты взяты с портала ИТС.

При объемно-сортовом учете в электронном универсальном передаточном документе (УПД) указывается только GTIN продукции и ее количество, без кодов маркировки.

Чтобы выбрать эту настройку, нужно перейти в проверку и подбор маркируемой продукции и в окошке в выпадающем списке выбрать «Объёмно-сортовой учёт» — «Заполнить количество по документу».

Если у товара несколько GTIN, то данные по количеству не заполнятся, необходимо выбрать нужный в карточке товара в разделе штрихкоды. Нужно указать вид упаковки «Потребительская» на нужном штрихкоде GTIN, как указано на скриншотах ниже.

При объемно-сортовом учете доступен также подбор по кодам маркировки. Требуется только указать режим добавления кодов маркировки перед их сканированием.

Эмиссия кодов маркировки, маркировка выпущенной продукции и розничная продажа выполняются, как обычно, с указанием кодов маркировки.

ПС:Так же справочную информацию по настройке ОСУ в 1С:Бухгалтерия 8 можно найти на портале ИТС.