Иногда, когда вы начинаете заниматься поставками товаров, можете столкнуться с особым обозначением в счетах-фактурах, которое называется РНПТ. Что это такое? Для чего необходимо знать нюансы его оформления и какие товары могут быть признаны прослеживаемыми? Об этом и многом другом вы узнаете из материала текущей статьи.
Что такое РНПТ?
В качестве очередной мерой контроля от государства выступает система прослеживаемости товаров. Именно благодаря ней, начиная с июля 2021 года, началась процедура по слежению за движением товаров от производителей к конечным покупателям. Благодаря подобной мере государство получает возможность противостоянию серому импорту, а также нелегальному обороту продукцию.
Стоит понимать, что прослеживаемость товаров не является их маркировкой. Дело в том, что в процессе осуществления прослеживаемости происходит «слежка» не за каждым товаров по отдельности, а за всей партией. Происходит данный процесс по документам, поэтому в оборот вводятся новые их формы, дополнительные реквизиты и меняется декларация по НДС.
Под РНПТ понимается уникальный идентификационный номер, при наличии которого происходит тотальный контроль за поставкой импортных товаров. РНПТ – это регистрационный номер партии импортных товаров. Помните, что его проставляют в каждом из документов, которые сопровождают поставку продукцию.
Физическим способом нанести РНПТ не удастся. Его принято обозначать в счете-фактуре, а также в универсальном передаточном акте, декларации по НДС и ряде иных документах. Кстати, товар, который производен российской организацией не подлежит прослеживаемости. Поэтому и кода РНПТ они не имеют.
Какие товары относятся к прослеживаемым?
Стоит понимать, что не любой товар можно назвать прослеживаемым. В качестве подобных называют:
- Иностранные мониторы и проекты, используемые в системе автоматической обработки информации;
- Холодильники и морозильные камеры, которые используются для бытовых нужд;
- Детские коляски;
- Автокресла для детей;
- Машинки (стиральные и сушилки), которые используются в бытовых и промышленных нуждах;
- Оборудования, которые используются для промывки, очистки, отжима, сушки;
- Автомобили (в частности, бульдозеры, грейдеры, экскаваторы и ряд других);
- Автоматические погрузчики, которые имеют вилочный захват, тягачи и прочая оргтехника.
Помните, что речь в этом случае идет исключительно о товарах иностранного производства, а не от российских производителей.
Также обратите внимание, что в случае, если будет нарушено законодательство в части регулирования прослеживаемых товаров, то с вас будет взиматься штраф. Он имеет установленную сумму в размере 1000 рублей за каждый из документов, в котором будет содержаться ошибка или нарушена структура оформления. В ситуации, если вы уклоняетесь от использования ЭДО, то придется заплатить 200 рублей за бумагу, но не больше 100 тыс. рублей. Только помните, что в настоящее время ответственность пока не наступает. Ее срок наступления начнется со 2 квартала 2022 года.
Кто является участником прослеживаемости?
В качестве участников системы прослеживаемости товаров выступают те, кто занимается ввозом товаров и продукции из-за рубежа. Правда, Правительство будет осуществлять «слежку» не только за импортированием продукции, но и за дальнейшей судьбой подобного товара. В результате, в качестве участников будут выступать и прочие участники товарооборота, но уже на территории Российской Федерации (в частности, кто осуществляет перепродажу продукции, ее утилизацию, конфискацию, передачи и вывоз из государства).
Помните, что данная система будет распространяться, как на компании, так и на индивидуальных предпринимателей. При этом нет разницы, какой системой налогообложения придерживается участник.
ЭДО и система прослеживаемости
В случае, если ваша деятельность связана с производством или продаже товаров, попадающих под систему прослеживаемости, то важно, как можно скорее получить информацию о том, каким образом необходимо перестроить документооборот. Дело в том, что в этом случае вам придется работать исключительно с электронными документами (ЭДО).
Организации посредством электронного документооборота в обязательном порядке передают в налоговую службу отчетность, а также данные по остаткам прослеживаемых товаров. Кроме того, подобная система позволяет обмениваться документами между участниками товарооборота.
В частности, в электронный документооборот уже добавлены документы, которые содержат данные по прослеживаемым товарам:
- Счет- фактура. В подобной бумаге вы можете увидеть новый реквизит, а именно РНПТ. Данный номер будет присваиваться группе товаров, когда происходит их ввоз на территорию России. С помощью него налоговой службе не составит труда следить за передвижением ввозимой продукции.
- Универсальный передаточный документ. В случае, если вы не платите НДС, но продаете прослеживаемые товары, то вместо счет-фактуры придется выдавать УПД. В них также есть графа с РНПТ.
Как включить прослеживаемость РНПТ в 1С 8.3?
Для работы с документами по реализации прослеживаемых товаров, предусмотрены специальные компьютерные программы или доработаны имеющиеся. В частности, таким программным продуктом выступает 1С Бухгалтерия в версии 8.3.
Для того, чтобы подключить возможность по работе с прослеживаемыми товарами, придется установить флажок в строке «Приобретение и реализация прослеживаемых товаров» (находится в разделе «Администрирование» — «Функциональность» — «Внешняя торговля»).
Иных настроек вам не потребуется, а также не придется вносить изменения в функционал программного продукта или учетную политику организации.
Помните, что учитываются прослеживаемые товары в случае, если вы их верно настроите:
- Количественным образом, учитывая РНПТ;
- Используя метод ФИФО.
В процессе работы потребуется внести изменения в справочник номенклатуры. Для этого изменяете информацию в карточках товара, которые подлежат прослеживаемости (через имеющиеся справочники).
Помните, что количество товаров по каждому РНПТ обязательно должен быть приравнен к указанным в табличной части. В противном случае, вы не сможете указать РНПТ в документах. Это, в свою очередь, приведет к проблемам и штрафам со стороны налоговых органов при проверке вашей документации.
Когда вы продаете прослеживаемые товары, то потребуется их внести в графу 11 счета-фактуры, указав их номер партии РНПТ. Подобная деятельность производится с учетом действующего законодательства.
Если вам требуется получить РНПТ по остаткам прослеживаемых товаров, то потребуется использование Помощника получения РНПТ, который находится в разделе Отчеты.
Стоит отметить, что функциональные возможности по получению РНПТ в программе 1С Бухгалтерия будет дорабатываться и доводиться до совершенства. Это необходимо, чтобы обеспечить бесперебойную работу организаций и частных лиц по покупке/продаже прослеживаемой продукции, которая учитывается в качестве основного средства в документах бухгалтерии.
Обратите внимание, что если вы работаете с прослеживаемыми товарами, то придется предоставлять отчеты каждый квартал. В частности те организации, которые не являются плательщиками НДС подают отчеты в налоговую службу только в части операций с прослеживаемыми товарами. Если же вы платите НДС, то потребуется подать соответствующую декларацию и указать информацию о тех товарах, которые были проданы и которые относятся к категории прослеживаемых.