GS1 представляет собой некоммерческую независимую организация автоматического идентифицирования. Работа организации заключается в выработке и реализации стандартов, помогающих предприятиям всего мира более уверенно выполнять свою работу.
С помощью стандартов этой ассоциации постоянно становится лучше тот мир, где нам приходится жить и работать. Она занимается созданием общей базы для предпринимательской деятельности, обеспечивая уникальную идентификацию, тщательный сбор и автоматизированный обмен важными данными, касающимися товаров, местоположений и активов. Также к функциям организации относится обеспечение прозрачности посредством обмена достоверными данными. Мы обеспечиваем для бизнеса возможность развития и повышения своей эффективности, надёжности, стойкости, безопасности.
ГС1 является:
- Некоммерческой, нейтральной структурой.
- Ассоциацией, работу которой определяют её пользователи и которая всецело направлена на реализацию их нужд.
- Организацией всемирных масштабов, которая состоит из национальных отделений в любой стране, включая РФ.
- Разнонаправленной, открытой для сотрудничества организацией.
В случае, когда необходимо нанесение штрих-кодов на собственные товары, либо планируется пользование электронным информационным обменом (EDI) для бизнеса, либо есть желание выяснить подробности, касающиеся стандартов и спецификаций GS1, целесообразным шагом будет вступление в национальное отделение GS1.
Как вступить в ГС1 РУС
Компания, желающая вступить в «ГС1 РУС», должна выполнить следующие шаги:
- Заполнение электронного заявления.
- Подписание заполненного заявления с использованием УКЭП посредством одной из электронных систем оборота документов: СБИС, Сфера-курьер, ДИАДОК, Такском-файлер либо Synerdocs. После подписания заявления идёт в ГС1 РУС для дальнейшей обработки и заявитель получает счёт, предназначенный для выплаты им вступительного взноса.
- Оплата вышеуказанного взноса с помощью счёта.
В случае использования заявки в бумажном виде файл после того, как будет заполнена электронная форма, отправляется заявителю в формате pdf. Заявитель должен выполнить его распечатку, поставить подпись (руководителя компании), а также печать (если у компании она есть). Затем нужно отправить эту бумагу в Ассоциацию с помощью почты либо курьерской фирмы (доставку оплачивает Ассоциация).
Предоставление курьерского обслуживания не предусмотрено для предприятий в Москве и участников маркировальной программы.
В случае использования электронной подписи для подписания заявки процесс её приёма завершается после поступления вступительного взноса на счёт ГС1 РУС.
В случае отправки заявления в бумажном виде приём завершается после получения ГС1 РУС оригинала заявки, на котором должны стоять подпись и печать (если последняя имеется у компании) и поступления на счёт ГС1 РУС вступительного взноса.
В этом случае на мейл лица, которое было указано в заявке как ответственное за работу с Ассоциацией, направляется письмо, содержащее информацию о регистрации с указанием регистрационных сведений и информации, которая нужна для взаимодействия с ресурсами данных ГС1 РУС.
Что такое GTIN
GTIN — используемый в международном масштабе маркировочный код, а также система учёта для логистики, созданные и поддерживаемые ГС1. Данный код пришёл на замену UPC (применялся в США) и EAN (применялся в европейских странах). Код в системе GTIN может состоять из 8, 12, 13 либо 14 цифр. При этом любая схема строится аналогично более ранним стандартам. Она состоит из префикса конкретной компании, товарной кода и контрольной цифры. Коды GTIN-8 трансформируются в EAN-8. Коды GTIN-12 трансформируются в UPC-A и ITF-14, а также GS1-128. Кодировка GTIN-13 возможна в виде EAN-13 и ITF-14, а также GS1-128. GTIN-14 может кодироваться в ITF-14 и GS1-128.
Связь с Честным Знаком и Национальным Каталогом
Большая часть компаний, участвующих в мировом рынке, — члены GS1. С учётом этого ЦРПТ, создавая Честный ЗНАК, а также Национальный каталог, пользуется стандартами этой ассоциации в качестве базовых. Благодаря этому бизнес может избежать лишних расходов. Изменять важные процессы не потребуется.
Техническую интеграцию ГС1 РУС с Национальным каталогом с целью обеспечить синхронизацию информации планировалось закончить к 2020. Благодаря слиянию этих структур, вхождению каталога в ассоциацию и регистрации товаров в Национальном каталоге у производителей из РФ улучшатся возможности заявлять о своих товарах в самой РФ и в других странах.
ЦРПТ — структура, занимающаяся реализацией глобальных проектов в цифровой экономической отрасли. Один из подобных проектов — «Честный ЗНАК», представляющий собой систему, позволяющую маркировать и отслеживать товары. Благодаря внедрению этой системы в практику маркировки в РФ снижаются масштабы контрафактных товаров, возраставших ранее ежегодно. Также её внедрение способствует развитию легального предпринимательства, повышению прозрачности рынка, обеспечению качества и безопасности товаров.
Национальный каталог является неотъемлемой и важнейшей составляющей системы «Честный ЗНАК».
Вступить в ГС1 РУС через Честный Знак
В случае, когда компания вступает в организацию в связи с внедрением системы «Честный знак», потребуется заплатить 3 000 р. в качестве вступительного взноса. Затем данная сумма должна выплачиваться каждый год.
После зачисления оплаты компания, вступающая в систему, добавляется в неё, получая возможность использования данной системы для собственного товарооборота. Процесс зачисления, как правило, отнимает до 4-х рабочих дней. В случае, когда в регистрации компании-заявителю по каким-то причинам было отказано, финансы ей возвращаются обратно.
Чтобы вступить через «Честный Знак», можно воспользоваться инструкцией на самом сайте «Честного Знака»:
- Первый шаг — заполнение заявки, её распечатка и подписание. При наличии у компании печати необходим также её оттиск на заявке.
- Сканирование заявки и отправка на мейл ГС1 РУС.
- Отправка оригинала заявки обычной почтой (Москва а/я 4).
- Выплата взноса; после неё на мейл заявителя отправляется письмо, содержащее информацию для доступа к личному кабинету в ГС1.
