ГС1 РУС
По мере увеличения оборота разнообразных товаров в мире, у участников появились достаточно понятные проблемы по распознаванию такой продукции. Ведь одно дело, если партия не очень большая, и совершенно иное, когда за минимальное время необходимо поставить целые тонны разных грузов на учет. Тем не менее, сегодня стали создаваться особые коды и алгоритмы маркировок по специальным стандартам.
GTIN или глобальные номера предметов торговли играют в торговой сфере сегодня ведущую роль. Посредством их в ходе поставок можно очень просто идентифицировать различные медицинские изделия и фармпродукцию. В соответствии с требованиями действующих законов, все собственники товарных знаков продуктов, например, медицинского назначения должны соответствующим образом присваивать и поддерживать GTIN-номера. Это необходимо для более эффективной идентификации товаров с учетом требований контролирующих органов и нормального учета.
ГС РУС на сегодняшний день является одной из самых первых независимых компаний, которая смогла наладить методы распознавания продукции фактически по всей планете. За многие годы своей работы эта организация разработала общие маркировочные стандарты самых разных товаров. По ним можно очень легко распознавать продукт из любой страны мира. При этом все операции осуществляются автоматизированно и фактически не занимают длительное время, как при обычном ручном сканировании.
Каталог GS46
Каталог GS46 — это специальный информационный портал по кодированию разнообразных продуктов. У него есть все инструменты для образования идентификаторов продуктов, формирования и хранения детального описания самых разных товарных позиций.
Чтобы получить GTIN’ы на собственную продукцию посредством каталога GS46, пользователю потребуется пройти шесть стадий:
- Получение шаблона. Можно загрузить шаблон для его дальнейшего заполнения. Чтобы избежать большой путаницы желательно шаблон после получения обязательно переименовать.
- Заполнение шаблона. Последний в себе содержит разные атрибуты, которые относятся к конкретному проекту. Все необходимые атрибуты помечены в специальной строке значением Да. Шаблон заполняется лило вручную либо если в него выгрузить в него информацию из собственной системы. При этом важно не забыть сохранить на ПК готовый шаблон.
- Подготовка к отправке. Здесь нужно будет написать точный адрес e-mail, куда будут отправлены итоги обработки.
- Отправка. Здесь надо подобрать сохраненный шаблон и затем использовать клавишу Загрузить. Файл отправится на дальнейшую обработку в GS46. Его обработка займет какое-то время.
- Статус обработки используемых файлов. В специальной таблице показаны статусы тех файлов, которые были отосланы на дальнейшую проверку в GS46, а также точное время и дата, когда они отправились для загрузки, точное время и дата, когда те были полностью проверены. Выгрузка информации продукции пользователя. Дает возможность выгрузить зарегистрированную информацию. Понадобится нажать на клавишу Выгрузить.
Подготовка сведений для каталога
Информацию для каталога под названием GS46 можно подготовить прямо из файла Заказ на эмиссию маркировочных кодов, а после выгрузить их в файл excel и затем передать в ГС1 РУС.
Для создания файла потребуется в документе под названием Заказ на эмиссию маркировочных кодов СУЗ выделить строчки таблицы Товары, по которым надо получить уникальные GTIN-коды и зайти в пункт Подготовить информацию для каталога GS46.
Откроется форма под названием Подготовка данных для GS46. Там потребуется вписать дату публикации информации в каталог и затем заполнить в разных колонках качества продуктов:
- Торговая марка.
- Страна изготовления.
- Тип обуви.
- Код ТН ВЭД.
- Материал верха.
- Материал подкладки.
- Материал низа.
- Цвет.
- Размеры.
Значения характеристик можно сегодня заполнять по одной позиции, либо же указать только одно значение, которое заполнится сразу после нажатия клавиши Заполнить колонку полностью для разных позиций в специальной колонке.
Страну изготовления можно выбрать из специального перечня. Значения для Типа обуви, Кода ТНВЭД и Размера обязательно выбираются из перечня значений для этой категории продуктов.
После заполнения всех данных можно сделать Excel-файл. Для этого следует нажать на клавишу Выгрузить с обязательным указанием названия файла.
Документ направить нужно в компанию ГС1 РУС, а все проекты с заказом на эмиссию лучше отложить пока не будет получен файл с кодами GTIN.
После получения специального файла с кодами его надо обязательно загрузить. Для файловой загрузки требуется открыть специальную форму под названием Обмен с ИС МП.
После загрузки вся колонка кодов GTIN сразу заполнится. После нажатия на клавишу Записать GTIN коды сохраняются в базе как штрихкоды для конкретной номенклатуры. Если для различной номенклатуры есть учет по параметрам, то непременно будет получен уникальный код GTIN на каждое свойство. Применять для различных параметров один GTIN, увы, нельзя.
