Электронный документооборот прочно вошел в нашу жизнь. Сложно представить, что каких-то 10 лет назад все документы подписывались лишь на бумажных носителях, а об ЭДО никто и не знал. Для обеспечения правильности работы в рамках электронного документооборота, имеется понятие как роуминг ЭДО. Что это такое и как его настроить вы узнаете в этой статье.
Что представляет собой роуминг ЭДО?
В качестве роуминга ЭДО принято понимать функцию, связанную с обменом бумагами между контрагентами, имеющими регистрацию у разных операторов ЭДО. Но, стоит также отметить, что не каждый объект поддерживает данную функцию. Правда, их количество постоянно расширяется в целях оптимизации работы и взаимного сотрудничества.
Для чего же может потребоваться роуминг? В первую очередь он имеет важно значение для организаций, являющиеся участниками различных ЭДО. Ведь в этом случае потребуется максимально быстро и качественно передавать документы.
Вся внутренняя «кухня» регулируется РОСЭУ, со стороны которой также выставляются требования к операторам.
Данный роуминг может потребоваться практически в каждом случае, ведь в отсутствии него обмениваться данными и бумаги попросту не получится. В результате, со стороны РОСЭУ была создана особая система, где можно обмениваться документами в свободном доступе.
Среди ключевых функций роуминга принято называть:
- Образование общей сети доверия;
- Возможность обеспечить процедуру обмена особо значимыми электронными документами;
- Принципы разработки отдельных и единых требований к процессу по обмену электронными документами.
Стоит помнить, что развитие сервиса полностью зависит от пользователей.
Когда нужно настроить роуминг?
Вопрос настройки роуминга в электронном документообороте являют наиболее актуальными. Только за последний квартал 2021 года количество заключенных соглашений о нем было оформлено между шестью компаниями. Может показаться, что подобная работа активно ведется. Но, на самом деле, еще мало организацией понимает значимость роуминга данных ЭДО.
Дело в том, что большая часть операторов ЭДО понимает свою неуверенность и отсутствие знаний в данном вопросе. Поэтому им сложно «подчиниться» требованиям клиентов установить роуминг данных.
Стоит помнить, что роуминг между операторами электронного документооборота не является тем же самым действием, что и роуминг, применяемый к операторам сотовой связи.
Прежде всего, роуминг в проведении электронного документооборота требуется для того, чтобы совершать обмен юридически важных документов в электронном виде, когда подобная операция происходит между разными операторами. Подключить функцию только «по звонку», не удастся. Придется долго ждать, чтобы разные операторы настроили роуминг под индивидуальные запросы клиентов. В этом заключается некоторая сложность операции.
Виды роуминга
Понятие роуминга в ЭДО не является аналогичным в сфере сотовой связи. Конечно, это возможность «общаться», если у компаний разные операторы электронного документооборота. Но, когда речь идет об электронном документообороте, то здесь отсутствует понятие взимания дополнительной оплаты, кроме той, которая потребуется для осуществления настройки программных продуктов.
Чтобы понять разновидности роуминга, следует рассмотреть пример. К примеру, у компании есть учетная запись 1С-ЭДЛ Калуга-Астрал. Перед тем, как понять виды роуминга, стоит определиться с тем, какой у вас оператор. Если вы работаете с Тензор, Астрал, Линк-сервис или ЭТП ГПБ, то роуминг будет настроен в автоматическом режиме. Достаточно лишь проделать ряд шагов, когда вы будете к нему подключаться.
В результате выделяют:
- Автоматический роуминг. Подключение будет происходить за счет действия системы Хаб-ЭДО. Некоторые операторы, чтобы автоматизировать подобные настройки были объединены в системе ЭДО СФ. Это позволяет производить настройки в автоматическом режиме.
- По поданной заявке. Но, не каждый из имеющихся операторов, имеет доступ к ЭДО СФ. Поэтому, когда речь идет о настройках в обмене между операторами СКБ Контур, АО НИИАС, Директум, то настроить обмен придется исключительно по заявке, которую пользователь отправляет в службу технической поддержки 1С-ЭДО.
- ЭДО в отсутствии роуминга. Кроме того, имеется вариант, когда вы можете полностью избежать необходимости настраивать роуминг данных. Это возможно с технологией WA:ЭДО. С ее помощью имеется возможность сотрудничать с разными операторами ЭДО в отсутствии роуминга (за счет прямой интеграции с Контуром Диадок). Кроме того, у пользователей будут доступны более широкие функциональные возможности.
Как происходит процедура настройки роуминга ЭДО в 1С?
По мере роста числа компаний, переходящих на ведение документооборота в электронном виде, возникает большое количество операторов на рынке. Правда, это еще не может сказать, что введение документооборота возможно исключительно с определенными операторами.
Сервис 1С-ЭДО позволяет обмениваться документами между различными программными продуктами (1С и прочие) посредством разных операторов. Подобную операцию и осуществляет технология роуминга.
Процедура настройки роуминга ЭДО в 1С не является сложной. Но, важно знать и руководствоваться рядом аспектов, которые помогут осуществить данный процесс проще и быстрее.
Чтобы отправить приглашение на роуминг надо перейти «Текущие дела ЭДО» и выбрать «Настройка ЭДО».
Создаём новую связку, нажимаем на кнопку «Создать». Необходимо знать идентификатор ЭДО контрагента или выбрать из списка, если такие имеются.
Или можно зайти в справочник «Контрагенты» в раздел ЭДО и отправить приглашение оттуда.
Если вы являетесь владельцем учетной записи в 1С-ЭДО Такском, то здесь будут несколько иные условия. Так, у пользователей системы 1С-ЭДО Такском в первую половину 2020 года появилась возможность выбирать операторов с помощью таблицы, которая представлена на сайте.
В ситуации, когда оператор не поддерживает возможность автоматического роуминга, то потребуется все подготовить и направить заявку на оформление роуминга.
По мере роста количества организаций, которые переходят на ведение электронного документооборота, возникает большое количество операторов электронного документооборота на рынке. Правда, это еще не говорит о том, что ведение документооборота возможно исключительно с определенными операторами.
Сервис 1С-ЭДО позволяет обмениваться документами между различными программными продуктами (1С и прочие) посредством разных операторов. Подобную операцию и осуществляет технология роуминга.
