Что нужно для ЭДО в 1С
1С:Электронный документооборот (ЭДО) — специальный сервис для удобного обмена различными документами с юридической силой с контрагентами посредством Сети.
С каждым новым годом ЭДО становится все более востребованным методом отправки и получения юридически важных документов. Это обусловлено целым рядом причин.
Достоинства ЭДО:
- Экономия времени обмена документацией с контрагентами почти на 75%.
- Нет потребности вести обычный архив.
- Существенное ускорение ввода всех входящих документов в учетную систему.
- Сокращение числа ошибок благодаря автоматическому образованию документов.
- Значительное снижение различных затрат на ведение оборота документов (оплата труда и бумаги, специальное место хранения документации), сокращение издержек организации на 2%.
И это лишь некоторые достоинства ЭДО. Благодаря им, данный вариант стал таким популярным.
Для быстрого подключения ЭДО в 1С потребуется сделать такие операции:
- Установить на ПК специальные приложения для криптографии.
- Купить КЭП.
- Отрегулировать 1С-ЭДО в специальной программе сервиса.
Таким образом, ничего сложного здесь нет.
Электронная подпись
Если у конкретного пользователя ПК уже есть в наличии локальная КЭП, то желательно для ЭДО воспользоваться ею же.
Если локальной КЭП очно нет, то можно:
- Ее легко получить посредством конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0».
- Применять подпись, которая получена посредством сайта 1c-etp.ru
- Применять подпись, которая получена посредством какого-то иного аккредитованного центра.
Криптопровайдер
Для применения 1С-ЭДО потребуется на ПК инсталлировать так называемый криптопровайдер — специальное приложение, выполняющее реализацию необходимых алгоритмов для осуществления КЭП.
Для 1С-ЭДО можно использовать следующие приложения:
- CryptoPro CSP.
- VipNet CSP.
Выбирая криптопровайдера важно учитывать следующее:
- Если на компьютере уже используется одно из приложений CryptoPro CSP либо VipNet CSP, то желательно использовать это же приложение и для последующей работы с 1С ЭДО.
- ViPNet CSP полностью бесплатное приложение, а CryptoPro CSP — платное.
- На компьютер можно установить лишь один криптопровайдер, иначе могут быть проблемы.
Инструкции по установке и применению криптопровайдеров есть на официальных порталах их создателей.
Сколько это будет стоить?
Подключение ЭДО в 1С на сегодняшний день совершенно бесплатно. Но эксплуатация ЭДО в 1С имеет такие тарифы:
- До 5000 комплектов в месяц — 10 рублей.
- От 5000 до 10000 в месяц — 9 рублей.
- От 10000 до 15000 в месяц — 8 рублей.
- От 15000 до 25000 в месяц — 7 рублей.
- От 25000 до 50000 в месяц — 6 рублей.
- Свыше 50000 в месяц — 5 рублей.
Как подключить ЭДО в 1С
Для правильного подключения ЭДО в 1С, как уже было сказано ранее потребуется:
- Приобрести КЭП.
- Инсталлировать на используемый компьютер необходимый криптопровайдер.
- Подключить полноценную поддержку в интернете 1С.
В качестве КЭП может подойти фактически любая подпись, которая была выпущена ранее официальным аккредитованным центром.
После этого необходимо выполнить следующее:
- Загрузить и инсталлировать на ПК оптимальный криптопровайдер, который рекомендовался центром, выпустившим используемый сертификат.
- Проверить, что выбранный криптопровайдер установлен правильно, зайдя пункт Администрирование и нажав на кнопку Настройки программы, а затем Обмен электронными документами. Надо перейти в Настройки электронной подписи и шифрования и там зайти пункт под названием Программы.
- Для подписания документации ЭП в дальнейшем, потребуется добавить официальный сертификат пользователя в продукте 1С, открыв пункт Настройки электронной подписи и шифрования, а затем пункт Сертификаты.
- Нажать на специальную клавишу Добавить и зайти в меню Из установленных на компьютере.
- Выбрать сертификат, а далее нажать на клавишу Далее для быстрого добавления проверенного официального сертификата в перечень сертификатов для дальнейшего подписания документации в электронной форме.
- Ввести пароль КЭП, полученный ранее от официального центра и затем нажать Добавить.
- После успешного добавления КЭП открыть ее и нажать на клавишу Проверить.
- Проверить, что выше описанная процедура была выполнена удачно.
Для чего нужен идентификатор ЭДО
Идентификатор — код конкретного участника ЭДО. Его оператор назначает как получателям, так и отправителям разной документации в современной электронной форме.
Идентификатор ЭДО состоит из разных букв и цифр, где:
- Три начальных знака — это ID оператора, сервисом которого пользуются все участники ЭДО. ID оператора присваивается во время включения в перечень доступных операторов ФНС РФ.
- Все прочие символы — оригинальный код участника. Там сорок три разных знака.
Идентификатор ЭДО применяется операторами ЭДО в момент регулировки роуминга. Роуминг – процедура обмена бумагами между различными клиентами, которые пользуются сервисом различных операторов ЭДО.
Как передать коды маркировки через ЭДО в 1С
Передача кодов маркировки посредством ЭДО в 1С достаточно простая. Электронный УПД — это главный документ, из которого получают необходимые данные участники оборота, как и специальная система маркировки.
Его в собственной системе создает импортер либо изготовитель, вносит определенные маркировочные товарные коды, а затем просто передает дальше. В связи с этим, всем участникам требуется заранее обязательно перейти на ЭДО.
Для принятия, а также подписания электронного УПД и прочих подобных документов в рамках ЭДО непременно понадобится КЭП.
Диагностика ЭДО
На сегодняшний день полностью реализован механизм диагностики ЭДО.
В случае появления проблемы во время работы с ЭДО приложение показывает специальную форму с перечнем ошибок и необходимыми ссылками на средства для их ликвидации.
Диагностика ЭДО можно может проводиться из формы под названием Текущие дела ЭДО в пункте Диагностика ЭДО. Кроме того, можно всегда воспользоваться настройками ЭДО в пункте Обмен ЭДО.
После нажатия на ссылку, сразу откроется новое окно под названием Диагностика ЭДО в виде мастера, который проверяет готовность конкретного места работы к нормальной работе с ЭДО по таким параметрам:
- Соединение с Сетью.
- Нормальная работа с различными файлами.
- Различные криптографические настройки.
- Интернет-поддержка.
В форме специального мастера по диагностике в пункте Отчет для администратора легко можно создать простой отчет, который затем даст возможность работникам компании сделать всю настройку своими силами.
В случае появления каких-либо ошибок, система предложит пользователю написать в техническую поддержку. В таком случае будет сформирован файл с различными данными, которые помогут поддержке расследовать эту ситуацию. Файл с данными желательно переслать в поддержку совместно с обращением.