Как подключиться к ЭДО в 1С для обязательной маркировки?

ЭДО

Что нужно для ЭДО в 1С

1С:Электронный документооборот (ЭДО) — специальный сервис для удобного обмена различными документами с юридической силой с контрагентами посредством Сети.

С каждым новым годом ЭДО становится все более востребованным методом отправки и получения юридически важных документов. Это обусловлено целым рядом причин.

Достоинства ЭДО:

  • Экономия времени обмена документацией с контрагентами почти на 75%.
  • Нет потребности вести обычный архив.
  • Существенное ускорение ввода всех входящих документов в учетную систему.
  • Сокращение числа ошибок благодаря автоматическому образованию документов.
  • Значительное снижение различных затрат на ведение оборота документов (оплата труда и бумаги, специальное место хранения документации), сокращение издержек организации на 2%.

И это лишь некоторые достоинства ЭДО. Благодаря им, данный вариант стал таким популярным.

Для быстрого подключения ЭДО в 1С потребуется сделать такие операции:


  • Установить на ПК специальные приложения для криптографии.
  • Купить КЭП.
  • Отрегулировать 1С-ЭДО в специальной программе сервиса.

Таким образом, ничего сложного здесь нет.

Электронная подпись

Если у конкретного пользователя ПК уже есть в наличии локальная КЭП, то желательно для ЭДО воспользоваться ею же.

Если локальной КЭП очно нет, то можно:

  • Ее легко получить посредством конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0».
  • Применять подпись, которая получена посредством сайта 1c-etp.ru
  • Применять подпись, которая получена посредством какого-то иного аккредитованного центра.

Криптопровайдер

Для применения 1С-ЭДО потребуется на ПК инсталлировать так называемый криптопровайдер — специальное приложение, выполняющее реализацию необходимых алгоритмов для осуществления КЭП.

Для 1С-ЭДО можно использовать следующие приложения:

  • CryptoPro CSP.
  • VipNet CSP.

Выбирая криптопровайдера важно учитывать следующее:

  • Если на компьютере уже используется одно из приложений CryptoPro CSP либо VipNet CSP, то желательно использовать это же приложение и для последующей работы с 1С ЭДО.
  • ViPNet CSP полностью бесплатное приложение, а CryptoPro CSP — платное.
  • На компьютер можно установить лишь один криптопровайдер, иначе могут быть проблемы.

Инструкции по установке и применению криптопровайдеров есть на официальных порталах их создателей.

Сколько это будет стоить?

Подключение ЭДО в 1С на сегодняшний день совершенно бесплатно. Но эксплуатация ЭДО в 1С имеет такие тарифы:

  • До 5000 комплектов в месяц — 10 рублей.
  • От 5000 до 10000 в месяц — 9 рублей.
  • От 10000 до 15000 в месяц — 8 рублей.
  • От 15000 до 25000 в месяц — 7 рублей.
  • От 25000 до 50000 в месяц — 6 рублей.
  • Свыше 50000 в месяц — 5 рублей.

Как подключить ЭДО в 1С

Для правильного подключения ЭДО в 1С, как уже было сказано ранее потребуется:

  • Приобрести КЭП.
  • Инсталлировать на используемый компьютер необходимый криптопровайдер.
  • Подключить полноценную поддержку в интернете 1С.

В качестве КЭП может подойти фактически любая подпись, которая была выпущена ранее официальным аккредитованным центром.

После этого необходимо выполнить следующее:

  • Загрузить и инсталлировать на ПК оптимальный криптопровайдер, который рекомендовался центром, выпустившим используемый сертификат.
  • Проверить, что выбранный криптопровайдер установлен правильно, зайдя пункт Администрирование и нажав на кнопку Настройки программы, а затем Обмен электронными документами. Надо перейти в Настройки электронной подписи и шифрования и там зайти пункт под названием Программы.
  • Для подписания документации ЭП в дальнейшем, потребуется добавить официальный сертификат пользователя в продукте 1С, открыв пункт Настройки электронной подписи и шифрования, а затем пункт Сертификаты.
  • Нажать на специальную клавишу Добавить и зайти в меню Из установленных на компьютере.
  • Выбрать сертификат, а далее нажать на клавишу Далее для быстрого добавления проверенного официального сертификата в перечень сертификатов для дальнейшего подписания документации в электронной форме.
  • Ввести пароль КЭП, полученный ранее от официального центра и затем нажать Добавить.
  • После успешного добавления КЭП открыть ее и нажать на клавишу Проверить.
  • Проверить, что выше описанная процедура была выполнена удачно.

Для чего нужен идентификатор ЭДО

Идентификатор — код конкретного участника ЭДО. Его оператор назначает как получателям, так и отправителям разной документации в современной электронной форме.

Идентификатор ЭДО состоит из разных букв и цифр, где:

  • Три начальных знака — это ID оператора, сервисом которого пользуются все участники ЭДО. ID оператора присваивается во время включения в перечень доступных операторов ФНС РФ.
  • Все прочие символы — оригинальный код участника. Там сорок три разных знака.

Идентификатор ЭДО применяется операторами ЭДО в момент регулировки роуминга. Роуминг – процедура обмена бумагами между различными клиентами, которые пользуются сервисом различных операторов ЭДО.

Как передать коды маркировки через ЭДО в 1С

Передача кодов маркировки посредством ЭДО в 1С достаточно простая. Электронный УПД — это главный документ, из которого получают необходимые данные участники оборота, как и специальная система маркировки.

Его в собственной системе создает импортер либо изготовитель, вносит определенные маркировочные товарные коды, а затем просто передает дальше. В связи с этим, всем участникам требуется заранее обязательно перейти на ЭДО.

Для принятия, а также подписания электронного УПД и прочих подобных документов в рамках ЭДО непременно понадобится КЭП.

Диагностика ЭДО

На сегодняшний день полностью реализован механизм диагностики ЭДО.

В случае появления проблемы во время работы с ЭДО приложение показывает специальную форму с перечнем ошибок и необходимыми ссылками на средства для их ликвидации.

Диагностика ЭДО можно может проводиться из формы под названием Текущие дела ЭДО в пункте Диагностика ЭДО. Кроме того, можно всегда воспользоваться настройками ЭДО в пункте Обмен ЭДО.

После нажатия на ссылку, сразу откроется новое окно под названием Диагностика ЭДО в виде мастера, который проверяет готовность конкретного места работы к нормальной работе с ЭДО по таким параметрам:

  • Соединение с Сетью.
  • Нормальная работа с различными файлами.
  • Различные криптографические настройки.
  • Интернет-поддержка.

В форме специального мастера по диагностике в пункте Отчет для администратора легко можно создать простой отчет, который затем даст возможность работникам компании сделать всю настройку своими силами.

В случае появления каких-либо ошибок, система предложит пользователю написать в техническую поддержку. В таком случае будет сформирован файл с различными данными, которые помогут поддержке расследовать эту ситуацию. Файл с данными желательно переслать в поддержку совместно с обращением.

Оцените статью
Маркировка
Добавить комментарий

*

code