Использование электронной цифровой подписи набирает все более широкую популярность. В связи с расширением электронного документооборота и цифровизации документов оформление подписи вручную доставляет большие неудобства. Для того, чтобы получить подписанный документ по почте в этом случае, нужно сканировать подпись. Это растягивает сбор подписей и необходимого пакета документов на несколько часов, а то и дней. Использование же ЭЦП позволяет быстро собрать подписи партнеров, не тратит бумагу и время.
ЭЦП используется не только юридическими лицами, но и физлицами. С помощью такой подписи проходит обмен документов с налоговыми организациями, подписание банковских, в частности, кредитных договоров, получение различных услуг. При этом далеко не всегда ЭЦП полностью равноценна рукописной подписи.
Существуют несколько видов электронной подписи, которые имеют свои особенности. Так, простая электронная подпись, которая часто используется при заключении кредитных договоров на небольшую сумму, не является полностью равноценной обычной ручной подписи и требует для признания ее подлинности соглашения о признании ЭЦП достоверной и равноценной. Единственная ЭЦП, которая может считаться полноценной заменой рукописной – квалифицированная подпись, которая принимается всеми организациями как полностью равноценная по значимости и присваивается каждому человеку индивидуально на основе ее регистрации и выдачи специального сертификата.
Подписание ЭЦП проводится с помощью различных программ. Так как эта технология широко распространена при электронном документообороте, выбор используемого ПО обширен, и разработчики постоянно совершенствуют технологии и выпускают новые программы для того, чтобы сделать ЭЦП проще, безопаснее и удобнее. Существуют платные и бесплатные программы, а также ПО, которое работает с различными форматами документов. Выбор ПО должен осуществляться в соответствии с целями, которые вы преследуете, когда ищете программу, и в соответствии с ПО вашего компьютера.
Когда удалять сертификаты не следует?
После окончания срока действия сертификата у его пользователя часто возникает мысль о его удалении, однако удаление ЭЦП с компьютера стоит проводить только в том случае, если компьютер готовят к продаже или собираются выкинуть. Дело в том, что сертификат ЭЦП – это документ, который может использоваться новым пользователем для подделки вашей подписи, что может привести к дальнейшим проблемам. Если вы собираетесь менять компьютер, а старый передавать кому-либо или отправлять на помойку, стоит избавиться от тех данных, которые не должны попасть в чужие руки. Удалять же сертификаты ЭЦП не стоит в следующих случаях:
- Срок действия сертификата истек. Казалось бы, раз срок его действия истек, применение сертификата невозможно, а значит, его можно удалять. Но даже сертификат с истекшим сроком годности можно использовать для расшифровки документов, где стоит ЭЦП. Тем более, что даже при получении нового сертификата на то же имя вы не сможете применить его для доступа документам, подписанных с помощью предыдущей ЭЦП.
- Сертификат ЭЦП использовался для документов с длительным сроком хранения. Если вы использовали ЭЦП для файлов, которые имеют официальный статус и должны храниться до истечения их срока годности, вместе с этими документами нужно сохранять и ЭЦП, благодаря которому они были подписаны. Он поможет получить к ним доступ. Сделать это иным образом и с другой ЭЦП, выданной на то же лицо, не получится.
Удаление сертификатов встроенными средствами Windows
Если потребовалось все же удалить данные ЭЦП, осуществить это можно не только через специализированное ПО, но и с помощью встроенных средств вашего ПО. Существуют два пути удаления данных: через менеджер сертификатов или через встроенный браузер Internet Explorer.
Менеджер сертификатов позволяет удалить ЭЦП безвозвратно и подходит в том случае, если вы желаете очистить свой компьютер от личных данных. Для этого в строке «выполнить» меню «Пуск» нужно ввести certmgr.exe или набрать «Управление сертификатами пользователя» ( для Windows 10). Вам откроется список, открываем «Личное» и переходим в «Сертификаты», выбираем нужные вам ЭЦП. На нужной строке кликните правой кнопкой мыши и нажмите «удалить» в выпадающем меню, а после подтвердите выбранное действие.
Удаление сертификатов через Internet Explorer позволяет удалить только общедоступные данные электронной подписи, а личные данные контейнера останутся на изначальном носителе. Общедоступную часть электронной подписи можно будет восстановить при обращении в организацию, где вы получали ЭЦП. Для удаления части ключа из открытого доступа в браузере войдите в категорию «Сервис» и перейдите в раздел «Свойства браузера». Найдите в этом разделе вкладку «Содержание», выберите в ней пункт «Сертификаты». Найдите нужные данные и нажмите «Удалить».
Как удалить сертификат с помощью VipNet
Эта программа используется для сохранения контейнеров сертификатов ЭЦП и использования их на компьютере. С помощью нее возможно зарегистрировать новый сертификат, работать с ЭЦП и удалять необходимые контейнеры. ПО позволяет удалить все, что связано с сертификатом, включая как зашифрованные и личные его данные, так и общедоступные. Делается это следующим образом:
1. Через меню «Пуск» откройте программу VipNet;
2. Выберите контейнер ключей, который собираетесь удалить, и нажмите на кнопку удаления;
3. Ознакомьтесь с предупреждением и подтвердите удаление сертификата.
После этого сертификат ЭЦП и все данные, связанные с ним и хранящиеся на вашем устройстве, будут удалены. Помните, что восстановить эти данные будет невозможно.
Как удалить сертификат с помощью КриптоПРО
Эта программа создана для сохранения сертификатов ЭЦП на компьютер, однако с помощью нее можно и удалить данные с компьютера. При этом программа позволяет удалить с компьютера все данные, включая сам сертификат, корневой сертификат и ключи подписи. Чтобы воспользоваться программой для удаления сертификата ЭЦП, нужно сделать следующее:
- Через меню «Пуск» откройте панель управления;
- Откройте программу КриптоПро;
- Во вкладке «Сервис» выберите «Просмотреть сертификаты в контейнере» и нажмите «Удалить»;
После этого все данные сертификата ЭЦП будут удалены.