ЭЦП (электронная цифровая подпись) — это реквизит электронного документа, позволяющий подтверждать авторство. Он используется не только частными лицами, но и компаниями.
Важную роль официальная цифровая подпись играет в системе маркировки, в частности ЭЦП требуется для работы с системой Честный знак.
Что такое ЭЦП и её роль в системе маркировки
ЭЦП для ИС Маркировка — это первый шаг к регистрации продукции. Дело в том, что без цифровой подписи невозможно выступать ни в роли производителя, ни в роли розничного продавца.
Согласно законодательству, маркировка ЭЦП нужна для тех, кто занимается реализацией алкоголя, табачных изделий, меха и обуви. Вскоре маркировка станет обязательной для производителей и ритейлеров одежды, белья, автомобильных шин, продуктов питания и косметических средств.
С 1 июня 2020 года обязательной стала маркировка молочных и кисломолочных продуктов. Ранее она проводилась в качестве эксперимента, поэтому маркировка была только у крупных компаний. А с 1 июля производителей обязали маркировать лекарственные средства. Если ЭЦП для ИС Маркировка не была оформлена в установленный законом срок, владельца компании и само юридическое лицо может ждать наказание:
- Конфискация немаркированного товара;
- Штрафы за неправильную или несвоевременную маркировку в размере от 1500 до 300000 рублей;
- Уголовная ответственность за крупные сделки с немаркированным товаром сроком от трех до шести лет.
В перспективе видится переход на обязательную маркировку для всех компаний и частных лиц, занимающихся торговлей. По указу Владимира Путина, до 2024 года произойдет полный переход на систему маркировки.
Так что сделать заранее электронный ключ маркировки — хорошая идея. Но сначала надо понять, какие виды ЭЦП существуют:
- Простая. Такая подпись создается с помощью стандартного криптографического кодирования и не имеет юридической значимости, поэтому пригодна только для использования внутри компании;
- Неквалифицированная усиленная. Эта подпись состоит из преобразованных методами криптографии данных. Она используется, чтобы доказывать авторство документа, подтверждать изменения в нем;
- Квалифицированная усиленная. Данный вид подписи имеет высший уровень защиты. По сути, она может заменять личную подпись, так как у них одинаковый юридический статус.
Перед тем, как сделать ЭЦП для ИС Маркировки, надо понять, что по закону вообще требуется. К сожалению, нужна самая дорогая из разновидностей подписей — квалифицированная усиленная. Это обусловлено тем, что ей будут подтверждаться важнейшие сведения о юридическом лице.
Как получить?
ЭЦП на территории Российской Федерации выдают только Удостоверяющие центры. У них есть государственные аккредитации.
Процесс получения ЭЦП для ИС Маркировка занимает мало времени, от одного до двух дней. Чтобы получить подпись, нужно заранее собрать пакет документов. В него входят паспорт и СНИЛС владельца юридического лица. Подавать документы должно либо оно само, либо человек, на которого такие права возложены доверенностью.
Порядок действий следующий:
- Выберите Удостоверяющий центр, проверьте, есть ли у него действующая аккредитация от государства;
- Подайте заявку на изготовление электронной цифровой подписи квалифицированного усиленного типа;
- Соберите необходимый пакет документов и отправьте или отнесите его в Удостоверяющий центр;
- Оплатите счета и предоставьте информацию о денежном переводе в Удостоверяющий центр по регламенту;
- Получите вашу цифровую электронную подпись.
Перед тем, как получить ключ ЭЦП, надо разобраться в сроках его действия. Дело в том, что он не выдается насовсем, после одного года или двух лет использования нужно снова обращаться в Удостоверяющий центр и продлевать подпись, уплачивая все сборы заново.
Так же нужно действовать, если подпись была утеряна. Ну а если возникли проблемы при попытке проверить ЭЦП, просто свяжитесь с Удостоверяющим центром и получите консультацию от менеджеров.
Как настроить ЭЦП?
Чтобы электронная подпись в ИС Маркировка работала, нужно установить на компьютер специальное лицензированное программное обеспечение. Без него дальнейшая настройка ЭЦП маркировки просто не пройдет. Оно призвано защищать криптографические данные от хищения. Наиболее распространенным считается СКЗИ КриптоПро CSP. Оно и превращает ЭЦП в настоящий электронный ключ маркировки, который можно использовать в системе Честного знака.
Чтобы скачать КриптоПро, надо заполнить анкету на официальном сайте в разделе под названием «Предварительная регистрация». Обязательно указывайте правильные сведения о себе, соглашайтесь с лицензионным соглашением и переходите к этапу скачивания. После нужно будет следовать инструкции, которая появится в установочном файле.
Регистрация и вход на сайт Честного знака с помощью ЭЦП
На сайте Честный знак могут зарегистрироваться только те компании, которые создают продукцию из списка товаров для маркировки в 2020 году. Его ежегодно заново утверждает Правительство Российской Федерации. Первым этапом регистрации является подача заявления. Зайдите на сайт Честного знака — он стоит первым в поисковой выдаче — и заполните анкету. Она появится, если кликнуть на раздел «Регистрация в системе маркировки».
Если у вас уже оформлена усиленная подпись, надо зайти на другой сайт ЦРПТ, а именно в государственную информационную систему мониторинга товаров. Уже здесь, выбрав файл со своей цифровой электронной подписью, заполните регистрационный лист. Для этого надо указать все контактные данные организации, адреса ее офисов и складов. Также система требует честных сведений о кодах кассовых аппаратов, информацию об операторе фискальных данных.
Как только вся эта информация будет предоставлена, ЭЦП Честному знаку больше не потребуется. Вам будет назначена консультация со специалистами этого сервиса. Они подробно расскажут, какая техника потребуется для подключения к программному обеспечению, как работать с системой Честный знак и использовать ее на полную мощность.