Год назад появилось приложение, которое позволяет без лишних манипуляций пользоваться электронной подписью для решения различных задач. Раньше для этого нужно было выполнить целый ряд действий. Прежняя процедура отошла на второй план. Вместо нее активно используется Госключ. Как его получить и применять – обо всем будет в статье ниже.
Что такое Госключ и УКЭП?
Теперь личное присутствие при подписании документов не является обязательным. Можно использовать мобильное приложение – Госключ. Это позволяет более эффективно распоряжаться своим временем, ограничить количество лишних действий.
Приложение появилось летом 2021 г., но тогда его отличал от остальных урезанный функционал. Это обусловлено тем, что сначала нужно подтвердить эффективность новшества при использовании, прежде чем активно предлагать широкому кругу людей.
Заметка: В 2021 г. было выпущено Постановление Правительства, благодаря которому появилась возможность начать внедрение приложения и экспериментального применения электронного ключа – №1207.
Эксперимент по применению Госключа длится ровно год. Сначала была доступна только одна возможность для подписания электронных документов. Уже в апреле 2022 г. запустили следующий этап эксперимента. Это означает постепенное расширение возможностей для пользователей. В результате уровень популярности приложения начал расти, т. к. больше людей увидело выгоду от его применения.
С 1 февраля благодаря Госключу стало возможным подписание большего количества различных документов. Это позволило продолжить эксперимент. Пока он проходит удачно, услуга постепенно внедряется в электронный документооборот. Ее преимущества:
- юридическая значимость приложения – подпись, поставленная на электронном документе, имеет силу точно так же, как и при физическом подписании бумаг;
- нет никаких рисков для документов при использовании Госключа, т. к. третьи лица не могут получить доступ к этой функции, а для применения ключа не нужны USB-носители, СМС-пароли;
- есть возможность ставить подпись в режиме онлайн;
- приложение можно применять бесплатно;
- экономия времени и сил – многие задачи теперь решаются намного быстрее, т. к. приложение всегда под рукой, управлять им легко.
Чтобы применять функции, которые открывает для пользователей Госключ, нужно получить сертификат. Благодаря ему появится возможность сформировать УНЭП и УКЭП – это усиленная квалифицированная и неквалифицированная подпись. Разница заключается в назначении и возможностях, которые она дает. Если рассматривается вариант УНЭП, такая подпись применяется внутри определенной системы, для которой изначально создавалась. УКЭП юридически идентична рукописной. Ее можно применять для различных задач, подписания любых документов, если есть возможность работы с их электронной версией.
Что можно подписать?
Учитывая юридический вес электронной подписи и сложность ее формирования, можно использовать только те сервисы, которые соответствуют всем требованиям. Госключ как раз является таким приложением. Чтобы подписывать документы, пользоваться онлайн-услугами, следует получить сертификат. Для этого нужно зарегистрироваться на портале Госуслуги. Причем учетная запись должна быть подтверждена документами, которые идентифицируют личность ее владельца. Обязательно вносят номер телефона.
Заметка: Чтобы создать УКЭП, нужно иметь загранпаспорт (последнего образца). Необходимым условием является и NFC-модуль в смартфоне.
Изначально с помощью Госключа можно было подписывать только договор с мобильным оператором, чтобы пользоваться услугами связи. Дополнительные возможности:
- перенос номера;
- подтверждение при регистрации аккаунта в различных агрегаторах.
С 1 февраля 2022 г. анонсировалось заключение договоров с целью покупки товаров, использования услуг на маркетплейсах. Сначала поддержку этому направлению выказала компания Avito, позднее присоединились и другие. Насчитывается 12 сайтов, на которых можно использовать приложение. Как только пилотный проект Госключ будет принят, получит больше юридической силы, возможности пользователей сразу расширятся.
Также с помощью Госключа можно подписывать документы, юридический уровень которых требует применения усиленной неквалифицированной электронной подписи. С тех пор как появилась возможность оплачивать услуги или делать покупки с помощью Госключа (оформлять договора через приложение), количество людей, которые ее используют, многократно возросло. На сегодня уже подписано более 350 тыс. документов.
В планах у правительства введение дополнительных услуг. Прежде всего, рассматривается вариант применения электронной подписи при оформлении кадровых документов. Пока идет эксперимент, такая возможность есть у ограниченного количества людей. Госключ применяется при подписании кадровых документов только участниками пилотного проекта. Присоединиться к нему можно по согласованию с Минцифры РФ. Летом 2022 г. появилась информация, что услугой могут воспользоваться еще и абитуриенты, а также участники сделки купли-продажи транспортных средств (при условии, что приложение установлено у представителей обеих сторон).
Где скачать приложение Госключ?
Довольно много ресурсов предлагает начать пользоваться приложением. Где можно его скачать:
- Google Play;
- RuStore;
- App Store;
- App Gallery.
Все перечисленные возможности есть на сайте goskey.ru. Здесь можно получить основную информацию о приложении, перейти по ссылке на сайт Госуслуги. Рекомендуется рассматривать только проверенные ресурсы для скачивания приложения.
Как пользоваться?
Прежде всего, нужно получить электронный ключ. Как говорилось выше, следует зарегистрироваться на портале Госуслуги. Имея там аккаунт, будет несложно пройти идентификацию при регистрации в приложении Госключ. Нужно вводить данные своей учетной записи, оформленной на портале Госуслуги. Дополнительно следует перенести необходимую информацию с биометрического загранпаспорта.
Когда появится электронный ключ, можно пользоваться им по своему усмотрению. Краткая инструкция:
- Клиент выбирает услугу или товар, который заинтересовал.
- Продавец предоставляет электронный договор.
- Важно обращаться в те компании, которые имеют возможность оформлять документы электронным ключом. Продавец первым подписывает договор.
- Клиент получает уведомление на сайте Госуслуги. Для этого нужно зайти в личный кабинет.
- Электронный договор загружается через приложение Госключ.
- После подписания документа представителем второй стороны документ будет отправлен продавцу. Эта функция выполняется автоматически.
Возможности приложения расширяются – можно с помощью электронного ключа зарегистрировать бизнес. Все действия выполняются на сайте Федеральной налоговой службы в соответствующем разделе.
Новое приложение Госключ заслужило популярность благодаря множеству полезных свойств. Разработчики продолжают совершенствовать его, поэтому регулярно появляются новые функции. Возможно, со временем приложение Госключ будет использоваться для подписания всех электронных документов.
